ITN

Interní Interní Transakční Číslo (ITN) je klíčovým prvkem ve světě mezinárodního obchodu a exportu. Jedná se o unikátní identifikační číslo generované Automatizovaným Exportním Systémem (AES) Spojených států amerických. Slouží jako potvrzení o podání Elektronické Exportní Informace (EEI) do AES a je nezbytné pro legální export z USA. ITN je považováno za „pas“ pro vaše exportní zásilky směřující z USA do zahraničí.

Význam ITN pro exportéry

1. Důkaz o podání: ITN slouží jako nezbytný důkaz, že exportér nebo jeho zástupce podali EEI, což je vyžadováno podle Foreign Trade Regulations (FTR). Toto číslo musí být uvedeno na první stránce nákladního listu, leteckého nákladního listu a/nebo jiných obchodních dokumentů. Absence ITN může vést k zpoždění zásilky na celnici.
2. Ověření správnosti údajů: ITN pomáhá ověřit správnost údajů v rámci tzv. „routed export transaction“. Exportéři mohou s jeho pomocí sledovat každou transakci a ujistit se, že jejich smluvní dopravci vyplňují dokumentaci správně.
3. Požadavek pro určité dokumenty: ITN je nezbytné uvádět na určitých exportních dokumentech. Bez něj může dojít ke zdržení zásilky u přepravce nebo zasilatelské společnosti.

Jak vypadá ITN?

ITN vždy začíná písmenem „X“ a obsahuje rok, měsíc a den, kdy byla EEI přijata, následovanou šesti náhodnými číslicemi. Například ITN pro zásilku přijatou 8. března 2019 by mohlo vypadat takto: X20190308366903.

Kdy je ITN potřeba?

ITN je potřeba, pokud jsou splněny některé z následujících podmínek:

• Hodnota zboží v zásilce přesahuje 2 500 USD podle hodnoty měřené pro všechno zboží pod stejným číslem Schedule B.
• Je vyžadována exportní licence podle amerického práva.
• Zásilka má destinaci v Íránu nebo Sýrii (pokud nesplňuje podmínky pro výjimku „cizí knihovny“).
• Zásilka není humanitární dar a směřuje na Kubu nebo do Severní Koreje.

Jak získat ITN?

Získání ITN je zjednodušené tím, že není třeba podnikat žádné další kroky kromě podání EEI do AES. Jakmile je EEI podána, AES vytvoří ITN jako potvrzovací číslo, které se objeví na přehledové obrazovce podání v AESDirect.

Role AES v procesu ITN

Automatizovaný Exportní Systém (AES) je centrálním místem, kde se elektronicky podávají data o exportních zásilkách, což zahrnuje i generování ITN. AES poskytuje alternativu k papírovému podávání EEI a zajišťuje, že údaje jsou shromažďovány elektronicky a okamžitě upravovány, čímž se minimalizují chyby při podání.

Výhody používání AES

• Dodržování předpisů: AES se svým sofistikovaným editačním systémem zajišťuje, že exportní dokumentace je v souladu s aktuálními požadavky na exportní zprávy v USA.
• Okamžitá oprava chyb: AES poskytuje okamžitou zpětnou vazbu, pokud jsou data chybová nebo chybí, což umožňuje rychlou opravu.
• Snížení nákladů: Eliminují se náklady na opravy předem pomocí datových úprav a nákladné zdržení při manipulaci s papírovými dokumenty.

Interní Transakční Číslo je nezbytným prvkem mezinárodního obchodního procesu, který zajišťuje, že exportní zásilky splňují všechny právní požadavky USA. Jeho získání a správné použití může chránit exportéry před pokutami a zajišťuje hladké odbavení zásilek na celnici. Použití AES a správné podání EEI jsou klíčovými kroky k získání ITN a úspěšnému exportu zboží.