ITN – Número de Transacción Interno
El Número de Transacción Interno (Internal Transaction Number, ITN) es un elemento clave en el mundo del comercio internacional y la exportación. Se trata de un número de identificación único generado por el Sistema Automatizado de Exportación (Automated Export System, AES) de los Estados Unidos. Sirve como confirmación de la presentación de la Información Electrónica de Exportación (Electronic Export Information, EEI) al AES y es imprescindible para la exportación legal desde EE. UU. El ITN se considera el «pasaporte» de sus envíos de exportación desde EE. UU. hacia el extranjero.
Importancia del ITN para los exportadores
- Prueba de presentación: El ITN sirve como prueba indispensable de que el exportador o su representante han presentado la EEI, tal como lo exigen las Regulaciones de Comercio Exterior (FTR). Este número debe figurar en la primera página de la carta de porte, la carta de porte aéreo y/o demás documentos comerciales. La ausencia del ITN puede ocasionar retrasos en el envío en la aduana.
- Verificación de la exactitud de los datos: El ITN ayuda a verificar la exactitud de los datos en el marco de la denominada «routed export transaction». Los exportadores pueden utilizarlo para hacer seguimiento de cada transacción y asegurarse de que sus transportistas contratados completan la documentación correctamente.
- Requisito para determinados documentos: El ITN debe indicarse en ciertos documentos de exportación. Sin él, puede producirse un retraso del envío en la empresa transportista o en la agencia de carga.
¿Cómo es el ITN?
El ITN siempre comienza con la letra «X» y contiene el año, mes y día en que se recibió la EEI, seguido de seis dígitos aleatorios. Por ejemplo, el ITN de un envío recibido el 8 de marzo de 2019 podría tener el siguiente aspecto: X20190308366903.
¿Cuándo se necesita el ITN?
El ITN es necesario cuando se cumple alguna de las siguientes condiciones:
- El valor de la mercancía en el envío supera los 2.500 USD según el valor medido para todas las mercancías bajo el mismo número de Schedule B.
- Se requiere una licencia de exportación conforme a la legislación estadounidense.
- El envío tiene como destino Irán o Siria (salvo que cumpla los requisitos de la exención de «biblioteca extranjera»).
- El envío no es una donación humanitaria y se dirige a Cuba o Corea del Norte.
¿Cómo obtener el ITN?
La obtención del ITN se simplifica porque no es necesario realizar ningún paso adicional más allá de presentar la EEI al AES. Una vez presentada la EEI, el AES genera el ITN como número de confirmación, que aparece en la pantalla de resumen de la presentación en AESDirect.
El papel del AES en el proceso del ITN
El Sistema Automatizado de Exportación (AES) es el punto central donde se presentan electrónicamente los datos sobre los envíos de exportación, lo que incluye la generación del ITN. El AES ofrece una alternativa a la presentación en papel de la EEI y garantiza que los datos se recopilan electrónicamente y se actualizan de inmediato, minimizando así los errores en la presentación.
Ventajas del uso del AES
- Cumplimiento normativo: El AES, con su sofisticado sistema de edición, garantiza que la documentación de exportación cumple con los requisitos vigentes de informes de exportación en EE. UU.
- Corrección inmediata de errores: El AES proporciona retroalimentación inmediata cuando los datos son incorrectos o están incompletos, lo que permite una corrección rápida.
- Reducción de costes: Se eliminan los costes de corrección anticipada mediante ajustes de datos y los costosos retrasos en la gestión de documentos en papel.
El Número de Transacción Interno es un elemento indispensable del proceso de comercio internacional, que garantiza que los envíos de exportación cumplen todos los requisitos legales de EE. UU. Su obtención y uso correcto puede proteger a los exportadores de sanciones y asegura el despacho aduanero fluido de los envíos. El uso del AES y la correcta presentación de la EEI son pasos clave para obtener el ITN y exportar mercancías con éxito.