ITN – Numero di Transazione Interna
Numero di Transazione Interna (Internal Transaction Number, ITN) è un elemento chiave nel mondo del commercio internazionale e dell’esportazione. Si tratta di un numero di identificazione univoco generato dal Sistema di Esportazione Automatizzato (AES) degli Stati Uniti. Serve come conferma della presentazione delle Informazioni di Esportazione Elettronica (EEI) all’AES ed è essenziale per l’esportazione legale dagli USA. L’ITN è considerato il “passaporto” per i vostri carichi di esportazione diretti dagli USA all’estero.
Significato dell’ITN per gli esportatori
- Prova di presentazione: L’ITN serve come prova essenziale che l’esportatore o il suo rappresentante ha presentato l’EEI, come richiesto dalle Normative sul Commercio Estero (FTR). Questo numero deve essere indicato sulla prima pagina della lettera di vettura, della polizza di carico aerea e/o di altri documenti commerciali. L’assenza dell’ITN può causare ritardi della spedizione in dogana.
- Verifica dell’accuratezza dei dati: L’ITN aiuta a verificare l’accuratezza dei dati nell’ambito della cosiddetta “transazione di esportazione instradata”. Gli esportatori possono utilizzarlo per tracciare ogni transazione e assicurarsi che i loro vettori contrattuali compilino correttamente la documentazione.
- Requisito per determinati documenti: L’ITN è essenziale da indicare su determinati documenti di esportazione. Senza di esso, la spedizione potrebbe subire ritardi presso il vettore o la società di spedizione.
Come appare l’ITN?
L’ITN inizia sempre con la lettera “X” e contiene l’anno, il mese e il giorno in cui l’EEI è stata ricevuta, seguiti da sei cifre casuali. Ad esempio, un ITN per una spedizione ricevuta l’8 marzo 2019 potrebbe apparire così: X20190308366903.
Quando è necessario l’ITN?
L’ITN è necessario se sono soddisfatte alcune delle seguenti condizioni:
- Il valore della merce nella spedizione supera 2.500 USD secondo il valore misurato per tutte le merci con lo stesso numero Schedule B.
- È richiesta una licenza di esportazione secondo la legge americana.
- La spedizione è destinata all’Iran o alla Siria (se non soddisfa i criteri per l’esenzione “biblioteca straniera”).
- La spedizione non è un dono umanitario ed è diretta a Cuba o alla Corea del Nord.
Come ottenere l’ITN?
L’ottenimento dell’ITN è semplificato dal fatto che non è necessario intraprendere ulteriori azioni oltre alla presentazione dell’EEI all’AES. Una volta presentata l’EEI, l’AES genera l’ITN come numero di conferma, che appare nella schermata di riepilogo della presentazione in AESDirect.
Ruolo dell’AES nel processo ITN
Il Sistema di Esportazione Automatizzato (AES) è il luogo centrale dove i dati sulle spedizioni di esportazione vengono presentati elettronicamente, inclusa la generazione dell’ITN. L’AES fornisce un’alternativa alla presentazione cartacea dell’EEI e garantisce che i dati vengono raccolti elettronicamente e modificati immediatamente, riducendo al minimo gli errori di presentazione.
Vantaggi dell’utilizzo dell’AES
- Conformità normativa: L’AES, con il suo sofisticato sistema di modifica, garantisce che la documentazione di esportazione sia conforme ai requisiti attuali di segnalazione delle esportazioni negli USA.
- Correzione immediata degli errori: L’AES fornisce feedback immediato se i dati sono errati o mancanti, consentendo una rapida correzione.
- Riduzione dei costi: Vengono eliminati i costi di correzione preventiva attraverso le modifiche dei dati e i costosi ritardi nella gestione dei documenti cartacei.
Il Numero di Transazione Interna (Internal Transaction Number) è un elemento essenziale del processo di commercio internazionale che garantisce che i carichi di esportazione soddisfino tutti i requisiti legali degli USA. La sua ottenzione e il suo corretto utilizzo possono proteggere gli esportatori da sanzioni e garantire lo sdoganamento regolare delle spedizioni. L’utilizzo dell’AES e la corretta presentazione dell’EEI sono i passaggi chiave per ottenere l’ITN e il successo dell’esportazione di merci.