Glosár > #ITN

ITN – Interné Transakčné Číslo

Interné Transakčné Číslo (Internal Transaction Number, ITN) je kľúčovým prvkom vo svete medzinárodného obchodu a exportu. Ide o unikátne identifikačné číslo generované Automatizovaným Exportným Systémom (Automated Export System, AES) Spojených štátov amerických. Slúži ako potvrdenie o podaní Elektronickej Exportnej Informácie (Electronic Export Information, EEI) do AES a je nevyhnutné pre legálny export z USA. ITN je považované za „pas“ pre vaše exportné zásielky smerujúce z USA do zahraničia.

Význam ITN pre exportérov

  1. Dôkaz o podaní: ITN slúži ako nevyhnutný dôkaz, že exportér alebo jeho zástupca podali EEI, čo je vyžadované podľa Foreign Trade Regulations (FTR). Toto číslo musí byť uvedené na prvej strane nákladného listu, leteckého nákladného listu a/alebo iných obchodných dokumentov. Absencia ITN môže viesť k omeškaniu zásielky na colnici.
  2. Overenie správnosti údajov: ITN pomáha overiť správnosť údajov v rámci tzv. „routed export transaction“. Exportéri môžu s jeho pomocou sledovať každú transakciu a uistiť sa, že ich zmluvní dopravcovia vypĺňajú dokumentáciu správne.
  3. Požiadavka pre určité dokumenty: ITN je nevyhnutné uvádzať na určitých exportných dokumentoch. Bez neho môže dôjsť k zdržaniu zásielky u prepravcu alebo zasielateľskej spoločnosti.

Ako vyzerá ITN?

ITN vždy začína písmenom „X“ a obsahuje rok, mesiac a deň, kedy bola EEI prijatá, nasledovanú šiestimi náhodnými číslicami. Napríklad ITN pre zásielku prijatú 8. marca 2019 by mohlo vyzerať takto: X20190308366903.

Kedy je ITN potrebné?

ITN je potrebné, ak sú splnené niektoré z nasledujúcich podmienok:

  • Hodnota tovaru v zásielke presahuje 2 500 USD podľa hodnoty meranej pre všetok tovar pod rovnakým číslom Schedule B.
  • Je vyžadovaná exportná licencia podľa amerického práva.
  • Zásielka má destináciu v Iráne alebo Sýrii (ak nespĺňa podmienky pre výnimku „cudzej knižnice“).
  • Zásielka nie je humanitárny dar a smeruje na Kubu alebo do Severnej Kórey.

Ako získať ITN?

Získanie ITN je zjednodušené tým, že nie je potrebné podnikať žiadne ďalšie kroky okrem podania EEI do AES. Hneď ako je EEI podaná, AES vytvorí ITN ako potvrdzovacie číslo, ktoré sa objaví na prehľadovej obrazovke podania v AESDirect.

Úloha AES v procese ITN

Automatizovaný Exportný Systém (AES) je centrálnym miestom, kde sa elektronicky podávajú údaje o exportných zásielkach, čo zahŕňa aj generovanie ITN. AES poskytuje alternatívu k papierovému podávaniu EEI a zaisťuje, že údaje sú zhromažďované elektronicky a okamžite upravované, čím sa minimalizujú chyby pri podaní.

Výhody používania AES

  • Dodržiavanie predpisov: AES so svojím sofistikovaným editačným systémom zaisťuje, že exportná dokumentácia je v súlade s aktuálnymi požiadavkami na exportné správy v USA.
  • Okamžitá oprava chýb: AES poskytuje okamžitú spätnú väzbu, ak sú údaje chybové alebo chýbajú, čo umožňuje rýchlu opravu.
  • Zníženie nákladov: Eliminujú sa náklady na opravy vopred pomocou dátových úprav a nákladné zdržanie pri manipulácii s papierovými dokumentmi.

Interné Transakčné Číslo je nevyhnutným prvkom medzinárodného obchodného procesu, ktorý zaisťuje, že exportné zásielky spĺňajú všetky právne požiadavky USA. Jeho získanie a správne použitie môže chrániť exportérov pred pokutami a zaisťuje hladké vybavenie zásielok na colnici. Použitie AES a správne podanie EEI sú kľúčovými krokmi k získaniu ITN a úspešnému exportu tovaru.