ITN – Wewnętrzny Numer Transakcji

Wewnętrzny Numer Transakcji (Internal Transaction Number, ITN) jest kluczowym elementem w świecie międzynarodowego handlu i eksportu. Jest to unikalny numer identyfikacyjny generowany przez Zautomatyzowany System Eksportu (Automated Export System, AES) Stanów Zjednoczonych Ameryki. Służy jako potwierdzenie złożenia Elektronicznej Informacji Eksportowej (Electronic Export Information, EEI) do AES i jest niezbędny do legalnego eksportu z USA. ITN jest uważany za „paszport” dla Twoich przesyłek eksportowych kierowanych z USA za granicę.

Znaczenie ITN dla eksporterów

1. Dowód złożenia: ITN służy jako niezbędny dowód, że eksporter lub jego przedstawiciel złożyli EEI, co jest wymagane zgodnie z Przepisami Handlu Zagranicznego (FTR). Numer ten musi być umieszczony na pierwszej stronie listu przewozowego, lotniczego listu przewozowego i/lub innych dokumentów handlowych. Brak ITN może prowadzić do opóźnienia przesyłki na cle.
2. Weryfikacja poprawności danych: ITN pomaga zweryfikować poprawność danych w ramach tzw. „routed export transaction”. Eksporterzy mogą za jego pomocą śledzić każdą transakcję i upewnić się, że ich umowni przewoźnicy prawidłowo wypełniają dokumentację.
3. Wymóg dla określonych dokumentów: ITN musi być umieszczane na określonych dokumentach eksportowych. Bez niego może dojść do opóźnienia przesyłki u przewoźnika lub firmy spedycyjnej.

Jak wygląda ITN?

ITN zawsze zaczyna się od litery „X” i zawiera rok, miesiąc oraz dzień przyjęcia EEI, po których następuje sześć losowych cyfr. Na przykład ITN dla przesyłki przyjętej 8 marca 2019 mogłoby wyglądać tak: X20190308366903.

Kiedy ITN jest potrzebne?

ITN jest potrzebne, jeśli spełniony jest którykolwiek z następujących warunków:

• Wartość towaru w przesyłce przekracza 2 500 USD, mierzona dla wszystkich towarów objętych tym samym numerem Schedule B.
• Wymagana jest licencja eksportowa zgodnie z prawem amerykańskim.
• Przesyłka jest kierowana do Iranu lub Syrii (chyba że spełnia warunki wyjątku „obcej biblioteki”).
• Przesyłka nie jest darem humanitarnym i jest kierowana na Kubę lub do Korei Północnej.

Jak uzyskać ITN?

Uzyskanie ITN jest uproszczone, ponieważ nie trzeba podejmować żadnych dodatkowych kroków poza złożeniem EEI do AES. Po złożeniu EEI system AES wygeneruje ITN jako numer potwierdzający, który pojawi się na ekranie przeglądu zgłoszenia w AESDirect.

Rola AES w procesie ITN

Zautomatyzowany System Eksportu (AES) jest centralnym miejscem, w którym elektronicznie składane są dane o przesyłkach eksportowych, co obejmuje również generowanie ITN. AES zapewnia alternatywę dla papierowego składania EEI i gwarantuje, że dane są zbierane elektronicznie oraz natychmiast poprawiane, co minimalizuje błędy przy składaniu.

Zalety korzystania z AES

• Zgodność z przepisami: AES dzięki swojemu zaawansowanemu systemowi edycji zapewnia, że dokumentacja eksportowa jest zgodna z aktualnymi wymogami dotyczącymi zgłoszeń eksportowych w USA.
• Natychmiastowa korekta błędów: AES zapewnia natychmiastową informację zwrotną, gdy dane są błędne lub ich brakuje, co umożliwia szybką korektę.
• Obniżenie kosztów: Eliminowane są koszty wstępnych poprawek dzięki korektom danych oraz kosztowne opóźnienia związane z obsługą dokumentów papierowych.

Wewnętrzny Numer Transakcji jest niezbędnym elementem międzynarodowego procesu handlowego, który zapewnia, że przesyłki eksportowe spełniają wszystkie wymogi prawne USA. Jego uzyskanie i prawidłowe użycie może chronić eksporterów przed karami oraz zapewnia sprawne odprawy celne przesyłek. Wykorzystanie AES i prawidłowe złożenie EEI są kluczowymi krokami do uzyskania ITN i pomyślnego eksportu towarów.