ITN – Interne Transaktionsnummer

Interne Transaktionsnummer (ITN) ist ein Schlüsselelement in der Welt des internationalen Handels und Exports. Es handelt sich um eine eindeutige Identifikationsnummer, die vom Automated Export System (AES) der Vereinigten Staaten generiert wird. Sie dient als Bestätigung für die Einreichung elektronischer Exportinformationen (EEI) bei der AES und ist für den legalen Export aus den USA erforderlich. ITN wird als „Pass” für Ihre Exportsendungen aus den USA ins Ausland betrachtet.

Bedeutung von ITN für Exporteure

1. Einreichungsnachweis: ITN dient als notwendiger Nachweis, dass der Exporteur oder sein Vertreter die EEI eingereicht hat, was gemäß Foreign Trade Regulations (FTR) erforderlich ist. Diese Nummer muss auf der ersten Seite des Frachtbriefs, des Luftfrachtbriefs und/oder anderer Handelsdokumente angegeben werden. Das Fehlen einer ITN kann zu Verzögerungen der Sendung beim Zoll führen.
2. Datenvalidierung: ITN hilft bei der Überprüfung der Richtigkeit der Daten im Rahmen einer sogenannten „routed export transaction”. Exporteure können damit jede Transaktion verfolgen und sicherstellen, dass ihre Vertragsspediteure die Dokumentation korrekt ausfüllen.
3. Anforderung für bestimmte Dokumente: ITN muss auf bestimmten Exportdokumenten angegeben werden. Ohne sie kann es zu Verzögerungen der Sendung durch den Spediteur oder die Speditionsfirma kommen.

Wie sieht eine ITN aus?

ITN beginnt immer mit dem Buchstaben „X” und enthält das Jahr, den Monat und den Tag, an dem die EEI eingereicht wurde, gefolgt von sechs Zufallsziffern. Beispielsweise könnte eine ITN für eine am 8. März 2019 eingereichte Sendung wie folgt aussehen: X20190308366903.

Wann ist ITN erforderlich?

ITN ist erforderlich, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Der Warenwert in der Sendung übersteigt 2.500 USD gemäß des für alle Waren unter derselben Schedule-B-Nummer gemessenen Wertes.
• Eine Ausfuhrlizenz ist nach US-amerikanischem Recht erforderlich.
• Die Sendung ist für den Iran oder Syrien bestimmt (sofern sie nicht die Bedingungen für die Ausnahme „ausländische Bibliotheken” erfüllt).
• Die Sendung ist kein humanitäres Geschenk und ist für Kuba oder Nordkorea bestimmt.

Wie erhält man eine ITN?

Die Beschaffung einer ITN wird dadurch vereinfacht, dass keine weiteren Schritte erforderlich sind, außer die EEI bei der AES einzureichen. Sobald die EEI eingereicht wird, generiert die AES die ITN als Bestätigungsnummer, die auf dem Übersichtsbildschirm der Einreichung in AESDirect angezeigt wird.

Rolle der AES im ITN-Prozess

Das Automated Export System (AES) ist der zentrale Ort, an dem Exportdaten elektronisch eingereicht werden, einschließlich der Generierung von ITN. AES bietet eine Alternative zur Papiereingabe von EEI und stellt sicher, dass Daten elektronisch erfasst und sofort validiert werden, wodurch Einreichungsfehler minimiert werden.

Vorteile der Verwendung von AES

• Einhaltung von Vorschriften: AES stellt mit seinem ausgefeilten Validierungssystem sicher, dass die Exportdokumentation den aktuellen US-amerikanischen Anforderungen für Exportberichte entspricht.
• Sofortige Fehlerkorrektur: AES bietet sofortiges Feedback, wenn Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, was eine schnelle Korrektur ermöglicht.
• Kostensenkung: Kosten für Korrektionen werden durch Datenvalidierung im Voraus eliminiert und teure Verzögerungen bei der Bearbeitung von Papierdokumenten werden vermieden.

Die Interne Transaktionsnummer ist ein wesentliches Element des internationalen Handelsprozesses, das sicherstellt, dass Exportsendungen alle US-amerikanischen Rechtsanforderungen erfüllen. Ihre Beschaffung und ordnungsgemäße Verwendung kann Exporteure vor Geldstrafen schützen und gewährleistet eine reibungslose Zollabfertigung von Sendungen. Die Verwendung von AES und die ordnungsgemäße Einreichung von EEI sind Schlüsselschritte zur Beschaffung einer ITN und zum erfolgreichen Export von Waren.