ITN – Numéro de Transaction Interne
Le Numéro de Transaction Interne (Internal Transaction Number, ITN) est un élément clé dans le monde du commerce international et de l’exportation. Il s’agit d’un numéro d’identification unique généré par le Système d’Exportation Automatisé (Automated Export System, AES) des États-Unis. Il sert de confirmation de la soumission des Informations d’Exportation Électronique (Electronic Export Information, EEI) à l’AES et est nécessaire pour l’exportation légale depuis les États-Unis. L’ITN est considéré comme un « passeport » pour vos envois d’exportation en provenance des États-Unis vers l’étranger.
Importance de l’ITN pour les exportateurs
- Preuve de soumission : L’ITN sert de preuve essentielle que l’exportateur ou son représentant a soumis l’EEI, ce qui est requis selon les Règlements sur le Commerce Extérieur (FTR). Ce numéro doit figurer sur la première page du connaissement, du connaissement aérien et/ou d’autres documents commerciaux. L’absence d’ITN peut entraîner des retards de l’envoi à la douane.
- Vérification de l’exactitude des données : L’ITN aide à vérifier l’exactitude des données dans le cadre d’une « transaction d’exportation acheminée ». Les exportateurs peuvent l’utiliser pour suivre chaque transaction et s’assurer que leurs transporteurs contractuels remplissent correctement la documentation.
- Exigence pour certains documents : L’ITN doit être indiqué sur certains documents d’exportation. Sans lui, l’envoi peut être retardé chez le transporteur ou la société de logistique.
À quoi ressemble l’ITN ?
L’ITN commence toujours par la lettre « X » et contient l’année, le mois et le jour de la réception de l’EEI, suivis de six chiffres aléatoires. Par exemple, un ITN pour un envoi reçu le 8 mars 2019 pourrait ressembler à ceci : X20190308366903.
Quand l’ITN est-il nécessaire ?
L’ITN est nécessaire si l’une des conditions suivantes est remplie :
- La valeur des marchandises dans l’envoi dépasse 2 500 USD selon la valeur mesurée pour toutes les marchandises sous le même numéro Schedule B.
- Une licence d’exportation est requise selon la loi américaine.
- L’envoi est destiné à l’Iran ou à la Syrie (s’il ne satisfait pas aux conditions d’exemption « bibliothèque étrangère »).
- L’envoi n’est pas un don humanitaire et est destiné à Cuba ou en Corée du Nord.
Comment obtenir l’ITN ?
L’obtention de l’ITN est simplifiée car aucune étape supplémentaire n’est nécessaire au-delà de la soumission de l’EEI à l’AES. Une fois l’EEI soumise, l’AES crée l’ITN comme numéro de confirmation, qui apparaît sur l’écran de résumé de la soumission dans AESDirect.
Rôle de l’AES dans le processus ITN
Le Système d’Exportation Automatisé (AES) est le lieu central où les données sur les envois d’exportation sont soumises électroniquement, y compris la génération de l’ITN. L’AES offre une alternative à la soumission papier de l’EEI et garantit que les données sont collectées électroniquement et immédiatement validées, minimisant ainsi les erreurs de soumission.
Avantages de l’utilisation de l’AES
- Conformité réglementaire : L’AES, avec son système d’édition sophistiqué, garantit que la documentation d’exportation est conforme aux exigences actuelles en matière de rapports d’exportation aux États-Unis.
- Correction immédiate des erreurs : L’AES fournit une rétroaction immédiate si les données sont erronées ou manquantes, permettant une correction rapide.
- Réduction des coûts : Les coûts de correction sont éliminés grâce à la validation des données et les retards coûteux liés à la manipulation des documents papier sont évités.
Le Numéro de Transaction Interne est un élément essentiel du processus du commerce international, garantissant que les envois d’exportation respectent toutes les exigences légales des États-Unis. Son obtention et son utilisation correcte peuvent protéger les exportateurs contre les amendes et assurer un dédouanement en douceur. L’utilisation de l’AES et la soumission correcte de l’EEI sont des étapes clés pour obtenir l’ITN et réussir l’exportation de marchandises.