如果集装箱的状况和质量与我们订购的不符,该怎么办?

在运输或储存货物时,每个人都会尽力确保一切顺利无误。当您订购集装箱从仓库提货时,您希望集装箱的状况符合您的要求和订单中的规格。98% 的情况下都是如此,但当实际情况与这些期望不符时,你会怎么办?如果您发现集装箱的状况和质量与您订购的不符,该怎么办?本文将为您提供处理这种情况的实用建议和步骤。
1.在提取集装箱之前,您必须持有仓库出具的收据!
您是否已经有了 “挑战参考”?
如果您从供应商处收到了提箱的 CODE,这意味着我们已经放行了集装箱,您可以提货。但这并不意味着您可以在没有通知的情况下…
我们希望您在安排提货前能得到仓库的确认,即您的集装箱已经准备好,可以提货。这种确认非常重要,因为如果您在没有通知的情况下到达仓库,而您的集装箱堆放在其他 20 个集装箱下面,并且有 10 个承运商在您前面等待装货(他们已经接到正式命令),那么仓库很可能会告诉您,他们今天根本不会装运您的集装箱……。你所做的一切努力和所打的电话都将毫无用处,因为你本可以提前向仓库报告一切,从而影响这种情况的发生……
请在计划提取集装箱时与仓库联系,因为他们需要知道这一点,以便制定装卸计划。这将确保装载过程顺利进行,并避免对集装箱堆放产生任何误解。
写信或打电话给仓库,告知参考编号、日期和预计取货时间。然后等待确认。只有收到仓库的确认后,您才能提取集装箱。(货款付清后,供应商将向您提供仓库的详细联系信息,包括提货参考号)。
只有在得到确认后,您才能到仓库提取集装箱…

2.对集装箱进行彻底的现场检查
请通知您的承运商在离开仓库前检查集装箱,如有任何不符,请立即通知我们!只要集装箱还在仓库区,就必须处理这种情况,以便我们立即为您提供解决方案。
我们无法预测意外情况。在极少数情况下,集装箱可能会在仓库处理过程中损坏,而我们无法事先得知。因此,必须在集装箱离开仓库前立即联系我们。一旦集装箱离开仓库,我们将不再接受后续索赔!
因此,从仓库提取集装箱时,在装货前进行彻底的目视检查非常重要!不仅要检查集装箱的外部状况,还要检查其内部。查看是否有裂缝、凹痕、腐蚀、泄漏或其他明显与您订购的质量类别不符的可见缺陷。每个质量类别:IICL6、IICL5、CIC、Cargo Worthy 或 AS IS 都有自己特定的 ISO 标准,集装箱必须符合这些标准才能归入该质量类别。因此,事先了解所订购集装箱的质量也很重要。并期望得到相应的结果。
这意味着:例如,如果您订购的是 “Cargo Worthy “质量类别,而集装箱经过修理或生锈–这完全没有问题,因为它仍然符合 CW 质量标准。另一方面,一个新的 IICL6 集装箱绝对不应该在集装箱结构上有锈迹或修补过的地方。如果事实与此不符,就需要立即与卖方沟通!
不过,要注意的是,有时也会出现这样的情况,即您订购了一个废弃的集装箱,而这个集装箱确实完好无损,有点像 CW 质量类别。然后,您又订购了一个集装箱,结果发现……这个集装箱的顶上已经有一个 1 厘米的洞,整体状况要差得多,您不喜欢这样。当然,这并不鼓励您对集装箱进行投诉,因为供应商已经达到了您订购的质量要求。每个集装箱的质量都不尽相同。因此,如果您用较少的钱订购了质量较差的货柜,并希望得到质量较好的货柜,这并不是供应商的过错!
3.买方义务
然而,所有责任并不完全由供应商承担;作为买方,您也必须确保在仓库提取集装箱的条件。
- 必须使用符合安全规定的运输工具收集容器
- 作为客户,您必须指示您订购的承运人检查集装箱
- 您需要自己或由您授权的人员检查集装箱的状况
- 在收到 “提货参考 “后,您通常有 7-10 天的时间从仓库提取集装箱(否则,您可能会被收取集装箱在仓库停留超过规定时间的每一天的仓储费。)
- 如果您没有在给定的时间间隔内提取集装箱,则引用可能会过期,您必须与供应商交涉以重新验证引用。
如果有不同意的地方,程序是什么?
文件是你最好的盟友
如果发现任何缺陷,必须立即记录下来。不仅要拍摄受影响区域的照片和视频,还要拍摄集装箱整体状况的照片和视频。详细的记录将作为您后续处理情况的证据。您可以立即将照片或视频发送给经销商,经销商可以立即着手解决问题。如果没有这些文件,确实无法解决问题。除了直观的证据外,还要写下您发现的任何问题的详细描述,并确保您掌握了所有必要的信息,如集装箱编号、日期和提货地点,以便卖方也能确保您装载的是正确的集装箱,并且没有混淆。
立即通知供应商
如果您发现集装箱与您订购的质量不符,请务必立即联系供应商或您订购集装箱的公司。向他们说明所有细节,提供文件并说明下一步的措施。在大多数情况下,信誉良好的公司都愿意尽快解决这种情况,并为您提供更换集装箱、维修或其他补偿。
预防是成功的关键
为避免出现类似情况,最好采取一些预防措施。只选择有良好信誉、条款和条件透明的经过验证的供应商。订购前一定要询问集装箱的状况(质量类别)。这是因为质量类别有自己的既定标准,这始终是对买卖双方的保护。
如果供应商不答复,该怎么办?
如果供应商没有回应,该怎么办?也可能出现这种情况,例如,您在周末到仓库提货,而供应商只在周一至周五营业。因此,您可能真的无法在那个时候联系到他。解决这种情况的最佳办法是什么?在这种情况下,最好的办法如下:
- 预防是成功的基础:在正常工作日提取集装箱,同时供应商也能到货
- 如果您已经处于无法联系供应商的情况下:拍摄集装箱照片(从远处拍摄,您可以看到整个集装箱,包括集装箱号!)。
- 对与您订购的质量类别不符的损坏情况拍摄更详细的照片
- 拒绝将集装箱从仓库中运走(不幸的是,如果你将集装箱运走,你就要对集装箱目前的状况承担责任)
- 如果可能,让仓库工作人员确认集装箱无法运输是因为不符合订购质量。
- 将所有证明文件:照片文件、待收文件、仓库报表和订单发送给供应商,供应商收到后会立即开始解决您的问题
对集装箱状况不满意时应采取的关键步骤摘要
- 取货时,要对容器进行彻底检查。
- 用照片、视频和书面说明记录所有缺陷。
- 立即联系供应商并提供所有证据。
- 确保所有文件准备就绪。
- 首先向供应商提出所有问题。
集装箱质量类别有何不同?
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