컨테이너가 우리가 주문한 상태와 품질에 맞지 않으면 어떻게 해야 하나요?

상품을 운송하거나 보관할 때 모든 사람은 모든 것이 문제 없이 원활하게 진행되도록 노력합니다. 창고 창고에서 픽업할 컨테이너를 주문할 때는 컨테이너의 상태가 주문서의 요구사항과 사양과 일치할 것으로 기대합니다. 그리고 98%의 경우 일치하지만, 현실이 이러한 기대와 다르고 겉으로 보기에 앞뒤가 맞지 않는 부분이 있다면 어떻게 해야 할까요? 컨테이너가 주문한 상태와 품질과 일치하지 않는다면 어떻게 해야 할까요? 이 글에서는 이러한 상황에 대처하는 방법에 대한 실용적인 조언과 단계를 알려드립니다.
1. 보관소에서 수령한 영수증이 있어야 컨테이너를 수령할 수 있습니다!
이미 챌린지 레퍼런스가 있으신가요?
공급업체로부터 컨테이너 픽업을 위한 코드를 받았다면, 이는 컨테이너가 이미 당사에 의해 픽업이 가능하도록 출고되었다는 것을 의미합니다. 예고 없이 도착할 수 있다는 의미는 아닙니다…
수거를 예약하기 전에 창고에서 컨테이너가 수거할 준비가 되어 있고 물리적으로 수거할 수 있다는 확인을 받으시면 감사하겠습니다. 이 확인은 매우 중요합니다. 창고에 예고 없이 도착했는데 컨테이너가 20개의 다른 컨테이너 아래에 쌓여 있고 (정식 주문을 받은) 10개의 운송업체가 앞에 적재 대기 중인 경우, 창고에서 오늘 컨테이너를 적재하지 않겠다는 말을 들을 수 있기 때문입니다…. 그리고 모든 것을 창고에 제대로보고하는 것만으로도이 상황에 미리 영향을 미칠 수 있었기 때문에 모든 노력과 전화는 완전히 쓸모가 없습니다.
컨테이너를 수령할 계획이 있으시면 창고에 연락해 주세요. 창고에서 이를 알아야 취급 계획을 세울 수 있기 때문입니다. 이렇게 하면 원활한 적재 과정을 보장하고 컨테이너 적재에 대한 오해를 피할 수 있습니다.
참조 번호, 날짜, 픽업 예정 시간을 기재하여 보관소에 서면 또는 전화로 문의하세요. 그런 다음 확인을 기다립니다. 보관소에서 확인을 받은 후에만 컨테이너를 수령할 수 있습니다. (컨테이너 대금을 정식으로 결제한 후 공급업체로부터 픽업 참조 번호를 포함한 보관소의 연락처 정보를 받게 됩니다.) 이 과정은 일반적으로 결제 시점으로부터 최대 2일이 소요됩니다.
이 확인서가 있어야만 창고에 와서 컨테이너를 수령할 수 있습니다…

2. 컨테이너의 철저한 현장 검사
배송업체에 연락하여 보관소를 떠나기 전에 컨테이너를 확인하고 불일치하는 부분이 있으면 즉시 알려주세요! 컨테이너가 물리적으로 창고 구역에 있을 때마다 이 상황을 알려 주셔야 즉시 해결책을 제시해 드릴 수 있습니다.
예상치 못한 상황을 예측할 수는 없습니다. 드물지만 창고에서 취급하는 동안 컨테이너가 손상될 수 있으며, 이는 사전에 알 수 없습니다. 이러한 이유로 컨테이너가 창고에서 출고되기 직전에 당사에 연락을 주셔야 합니다. 컨테이너가 창고에서 출고된 후에는 이후 클레임이 접수되지 않습니다!
그렇기 때문에 창고에서 컨테이너를 수거할 때 컨테이너를 적재하기 전에 철저한 육안 검사를 실시하는 것이 정말 중요합니다! 컨테이너의 외부 상태뿐만 아니라 내부도 점검하세요. 균열, 찌그러짐, 부식, 누수 또는 주문한 품질 범주와 일치하지 않는 기타 눈에 보이는 결함이 있는지 확인하세요. 각 품질 카테고리인 IICL6, IICL5, CIC, Cargo Worthy 또는 AS IS에는 해당 품질 카테고리로 분류되기 위해 컨테이너가 충족해야 하는 고유한 ISO 표준이 있습니다. 따라서 주문한 컨테이너의 품질을 미리 파악하는 것도 중요합니다. 그리고 그에 따른 결과를 기대하세요.
예를 들어, 카고 워디 품질 카테고리를 주문했는데 컨테이너가 수리되었거나 녹이 슬어 있어도 CW 품질 기준을 충족하므로 괜찮다는 뜻입니다. 반면에 새 IICL6 컨테이너는 컨테이너 구조에 녹이 슬었거나 수리한 흔적이 없어야 합니다. 이러한 사실이 상충되는 경우 즉시 판매자에게 문제를 해결해야 합니다!
그러나 때로는 버려진 컨테이너를 주문했는데 이 특정 유닛은 정말 완벽한 상태이고 CW 품질 범주를 약간 연상시키는 경우도 있습니다. 그런 다음 다른 컨테이너를 주문했는데 이 컨테이너는 이미 지붕에 1cm 구멍이 뚫려 있고 전체적으로 상태가 훨씬 나빠서 마음에 들지 않습니다. 물론 공급업체가 주문한 품질 카테고리를 충족했기 때문에 컨테이너에 대해 불만을 제기할 이유는 없습니다. 각 용기는 제품마다 다릅니다. 따라서 더 적은 비용으로 더 낮은 품질을 주문하고 더 나은 품질을 기대했다면 이는 공급업체의 잘못이 아닙니다!
3. 구매자의 의무
그러나 모든 책임은 공급업체에만 있는 것이 아니며, 구매자는 창고에서 컨테이너를 수령할 수 있는 조건도 확인해야 합니다.
- 컨테이너는 안전 규정을 준수하는 운송 수단으로 수거해야 합니다.
- 고객은 주문한 운송업체에 컨테이너를 검사하도록 지시해야 합니다.
- 귀하 또는 귀하로부터 권한을 위임받은 사람이 컨테이너의 상태를 확인해야 합니다.
- 일반적으로 픽업 참조를 받은 후 7~10일 이내에 창고에서 컨테이너를 픽업해야 합니다(그렇지 않으면 지정된 시간을 초과하여 컨테이너가 창고에 보관된 날마다 보관료가 부과될 수 있습니다).
- 주어진 간격 내에 컨테이너를 수령하지 않으면 참조가 만료 될 수 있으며 공급 업체와 거래하여 재 검증해야합니다.
동의하지 않는 경우 절차는 어떻게 되나요?
문서화는 최고의 지원군
결함이 발견되면 즉시 문서화해야 합니다. 해당 부위뿐만 아니라 컨테이너의 전반적인 상태를 사진과 동영상으로 촬영하세요. 자세한 문서는 추후 상황 처리 시 증거 자료로 활용됩니다. 사진이나 동영상을 즉시 딜러에게 보내면 딜러는 즉시 상황 해결에 착수할 수 있습니다. 이러한 문서가 없으면 해결이 불가능합니다. 시각적 증거 외에도 발견한 문제에 대한 자세한 설명을 적고 컨테이너 번호, 날짜, 픽업 위치 등 필요한 모든 정보를 적어두면 판매자가 올바른 제품을 적재했는지, 혼동하지 않았는지 확인할 수 있습니다.
공급업체에 즉시 알리기
컨테이너의 품질이 주문한 것과 다르다는 사실을 알게 되면 즉시 공급업체나 컨테이너를 주문한 회사에 연락하는 것이 중요합니다. 모든 세부 사항을 알려주고 문서를 제공하며 다음 단계를 명확히 설명하세요. 대부분의 경우 평판이 좋은 업체는 가능한 한 빨리 상황을 해결하고 교체 용기, 수리 또는 기타 보상을 제공할 의향이 있습니다.
예방이 성공의 열쇠
비슷한 상황을 피하려면 몇 가지 예방 조치를 취하는 것이 좋습니다. 좋은 레퍼런스와 투명한 이용약관을 갖춘 검증된 공급업체만 선택하세요. 주문하기 전에 항상 컨테이너의 상태(품질 카테고리)에 대한 정보를 요청하세요. 품질 카테고리에는 자체적으로 정해진 기준이 있으며 이는 항상 구매자와 판매자를 보호하기 때문입니다.
공급업체가 응답하지 않으면 어떻게 해야 하나요?
공급업체가 응답하지 않으면 어떻게 해야 하나요? 예를 들어 주말에 창고에 컨테이너를 수령하러 도착했는데 공급업체가 월요일부터 금요일까지만 영업하는 경우에도 이러한 상황이 발생할 수 있습니다. 따라서 그 시간에는 연락이 닿지 않을 수도 있습니다. 이러한 상황을 해결하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요? 이러한 경우 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다:
- 성공의 기반이 되는 예방: 공급업체가 정상 근무일에 컨테이너를 수령할 수 있습니다.
- 이미 공급업체에 연락할 수 없는 상황에 처한 경우: 컨테이너 사진을 찍습니다(멀리서 컨테이너 번호를 포함한 전체 컨테이너를 볼 수 있는 위치에서!).
- 주문한 품질 범주와 일치하지 않는손상에 대한 자세한 사진을 찍습니다.
- 창고에서 컨테이너를 제거하는 것을 거부합니다 (안타깝게도 컨테이너를 제거하는 경우, 컨테이너의 현재 상태에 대한 책임은 귀하에게 있습니다).
- 가능하면 창고 작업자에게 컨테이너가 주문한 품질과 일치하지 않아 운송할 수 없음을 확인하도록 하세요.
- 사진 문서, 수거할 서류, 창고 명세서, 주문서 등 모든 증빙 서류를 공급업체에 보내면 공급업체는 이를 받는 즉시 문제 해결을 시작할 것입니다.
컨테이너 상태에 불만족할 때 취해야 할 주요 조치 요약
- 수령할 때는 컨테이너를 철저히 검사하세요.
- 모든 결함을 사진, 동영상 및 서면 설명으로 문서화하세요.
- 즉시 공급업체에 연락하여 모든 증거를 제공하세요.
- 모든 문서가 제자리에 있는지 확인합니다.
- 공급업체에 모든 것을 맡기는 것부터 시작하세요.
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