Пояснювальні записки до КН та ГС – як їх використовувати та чому вони важливі

7. 7. 2025

У динамічному світі міжнародної торгівлі, де щодня через кордони переміщуються мільярди товарів, точність і ясність абсолютно критичні. Кожна компанія, яка займається імпортом та експортом, стикається з фундаментальною проблемою: як забезпечити, щоб митні органи по всьому світу точно розуміли, що знаходиться в партії? Відповідь – універсальна мова торгівлі – система числових кодів, яка перевищує мовні бар’єри та забезпечує уніфіковану класифікацію всіх товарів.

Цей посібник є комплексним вступом до двох фундаментальних стовпів цієї системи – Гармонізованої системи (ГС) та Комбінованої номенклатури (КН) – і зосереджується на найважливішому, але часто недооціненому інструменті: пояснювальних записках. Розуміння того, що являють собою ці пояснювальні записки, чому вони незамінні та як їх правильно використовувати, є різницею між плавним митним оформленням та дорогими затримками, штрафами та судовими спорами. Ця стаття надасть вам детальне розуміння цього питання та послужить вашим надійним посібником для правильної тарифної класифікації товарів.

Основні стовпи класифікації товарів

Перш ніж ми перейдемо до самих пояснювальних записок, необхідно визначити системи, до яких вони відносяться. Ці системи утворюють ієрархічну структуру, де кожен наступний рівень додає більший ступінь деталізації.

Гармонізована система (ГС)

Що це таке?

Гармонізована система опису та кодування товарів (ГС) – це міжнародно стандартизована номенклатура, якою керує Світова організація митниці (СОМ). Вона служить основним будівельним блоком для митних тарифів та збору статистики міжнародної торгівлі у всьому світі. ГС використовується більш ніж 200 країнами та економіками. Знання про неї є важливим для будь-кого, хто торгує через кордони.

Структура та ієрархія ГС

  • Код ГС має 6 цифр, які є обов’язковими у всьому світі.
  • Розбір кодів:
    • Перші дві цифри: Розділ (наприклад, 84 – Ядерні реактори, котли, машини та механічне обладнання).
    • Перші чотири цифри: Товарна позиція (наприклад, 8408 – Поршневі двигуни внутрішнього згоряння).
    • Шість цифр: Субпозиція (наприклад, 8408.10 – Морські поршневі двигуни внутрішнього згоряння).
  • ГС містить приблизно 5 300 субпозицій і охоплює переважну більшість товарів світової торгівлі.

Мета ГС

  • Визначення митних зборів та правил походження.
  • Збір статистики міжнародної торгівлі.
  • Моніторинг контрольованих товарів.
  • Застосування торговельних угод, эмбарго, преференційних режимів.
  • Забезпечення уніфікованої класифікації товарів та ясності митних декларацій.

Комбінована номенклатура (КН)

Що це таке?

Комбінована номенклатура (КН) – це система кодування товарів з восьми цифр, дійсна в межах Європейського Союзу. Вона безпосередньо спирається на ГС, приймає її шеститифрову структуру та доповнює її двома європейськими цифрами для більш детальної класифікації.

Структура та взаємозв’язок з ГС

  • Структура кодів: 6 цифр ГС + 2 цифри КН = 8 цифр КН.
  • Кожна восьмицифрова субпозиція КН дозволяє більш детальне розрізнення товарів у межах ЄС (наприклад, для статистичних, митних та торговельно-політичних цілей).
  • Оновлюється щорічно – див. поточну версію КН.

Мета КН в ЄС

  • Визначення точної ставки митного збору при імпорті з третіх країн.
  • Основа для статистики торгівлі між державами-членами (ІНТРАСТАТ) та з третіми країнами (ЕКСТРАСТАТ).
  • Призначення додаткових заходів ЄС (антидемпінг, квоти, заборони, эмбарго).

ТАРІЧ (Інтегрований тариф ЄС)

Що таке ТАРІЧ?

  • ТАРІЧ – це інтегрований тариф ЄС – розширена база даних, яка на основі коду КН відображає всі торговельно-політичні та митні заходи, застосовні до конкретного імпорту або експорту.
  • Дозволяє застосування конкретних заходів до вузько визначених груп товарів (до 10 цифр).

Основні функції ТАРІЧ

  • Відображає поточні митні збори, преференційні та призупинені збори, квоти, антидемпінгові заходи.
  • Надає інформацію про заборони/обмеження імпорту/експорту, вимоги до ліцензування, акцизи, ПДВ.
  • Оновлюється щодня та є загальнодоступною.

Пояснювальні записки: ключ до правильного тлумачення

Назви товарних позицій у номенклатурі часто занадто короткі, щоб охопити різноманітність товарів. Саме тут на допомогу приходять пояснювальні записки.

Що таке пояснювальні записки?

  • Офіційні коментарі та уточнення до текстів номенклатури (ГС та КН).
  • Видаються двома органами:
    • СОМ – для ГС (HSEN: Пояснювальні записки до Гармонізованої системи).
    • Європейська комісія – для КН (CNEN: Пояснювальні записки до Комбінованої номенклатури).
  • Вони не є юридично обов’язуючими самі по собі, але є найбільш авторитетним керівництвом щодо тлумачення і митні органи їх дотримуються.

Структура пояснювальних записок

Тип пояснювальних записокВидавецьОбсягЮридична силаВміст
HSENСОМ6-цифрова ГСНеобов’язкова, авторитетнаОпис, приклади, виключення, визначення
CNENЄвропейська комісія8-цифрова КННеобов’язкова, авторитетна (в ЄС)Уточнення для субпозицій КН, європейські особливості

Офіційне формулювання пояснювальних записок до КН можна знайти в документі PDF.

Що містять пояснювальні записки?

  • Детальний опис товарів, які підпадають під конкретну товарну позицію.
  • Технічні параметри, склад матеріалу, метод виробництва, функція та використання.
  • Списки включених та виключених товарів (включаючи посилання на інші товарні позиції).
  • Визначення технічних термінів та уточнення неоднозначної термінології.
  • Практичні приклади тарифної класифікації (наприклад, подарункові набори, складені товари).

Юридична сила пояснювальних записок та їх використання (судова практика, висновки, практика)

  • Пояснювальні записки не є юридично обов’язуючими, але їх практичне значення є фундаментальним.
  • Чеський Верховний адміністративний суд неодноразово підтверджував (наприклад, рішення 2 Afs 62/2017), що «хоча пояснювальні записки не мають характеру правового акта, вони є важливим інструментом для тлумачення номенклатури і митні органи та суди повинні їх враховувати».
  • Якщо текст номенклатури неоднозначний, посилання на пояснювальні записки є найсильнішим аргументом у митних процесах або судових спорах.
  • Пояснювальні записки до КН завжди повинні тлумачитися у зв’язку з HSEN – переходячи від загального (HSEN) до конкретного (CNEN).

Чому пояснювальні записки такі важливі?

1. Юридична визначеність та передбачуваність

  • Правильна класифікація є юридичним зобов’язанням імпортера/експортера.
  • Помилка = додатковий митний збір та ПДВ, штрафи, затримки, конфіскація товарів.
  • Пояснювальні записки надають міцну аргументативну основу і поважаються митними органами по всьому ЄС та у світі.

2. Вирішення складних випадків та нових товарів

  • Номенклатура не може охопити всі можливі варіанти товарів.
  • Пояснювальні записки пропонують рішення для:
    • Складених товарів, наборів, багатофункціональних пристроїв.
    • Товарів, виготовлених з нових матеріалів або технологій (біопластики, електроніка).
    • Сумішей та комбінацій товарів (подарункові пакети, промо-набори).

3. Мінімізація ризику в міжнародній торгівлі

  • Уніфіковане тлумачення = той самий код ГС/КН як при експорті, так і при імпорті.
  • Зменшений ризик затримання партії через спір щодо класифікації.
  • Особливо важливо при експорті за межі ЄС, де ГС формує основу для митних процесів у 200+ країнах.

4. Оптимізація митних витрат

  • Пояснювальні записки допоможуть вам знайти найточніший і часто найбільш сприятливий код (законно!).
  • Приклад: Розрізнення за матеріалом, функцією або складом може означати різницю в ставці митного збору на кілька відсотків.

5. Захист від санкцій та можливість захисту

  • У разі спору щодо класифікації аргументація з використанням пояснювальних записок є загальноприйнятою процедурою.
  • Пояснювальні записки часто цитуються в рішеннях Суду справедливості ЄС.

Як використовувати пояснювальні записки на практиці: покроковий процес

Правильне використання пояснювальних записок – це систематичний процес. Ви не можете просто «перелистувати» їх – ви повинні дотримуватися юридичних та технічних правил.

Крок 1: Почніть із загальних правил тлумачення (ЗПТ)

  • ЗПТ (Загальні правила тлумачення) – це обов’язуючі правила, які визначають, як читати та застосовувати номенклатуру.
  • Приклад: ЗПТ 1 визначає, що класифікація завжди керується формулюванням товарної позиції та примітками до класів та розділів, а не просто назвою!
  • Пояснювальні записки часто містять приклади того, як ці правила застосовуються.

Крок 2: Вивчіть примітки до класів та розділів

  • Примітки можуть чітко визначити, що певний тип товарів не належить до розділу (наприклад, «Цей розділ не включає…»).
  • Вони є юридично обов’язуючими!

Крок 3: Аналіз тексту номенклатури та порівняння з товаром

  • Уважно прочитайте описи в номенклатурі, включаючи виноски та додаткову інформацію.

Крок 4: Знайдіть відповідні пояснювальні записки (HSEN, потім CNEN)

  • Знайдіть відповідну товарну позицію в HSEN (для 6 цифр).
  • Потім в CNEN (для 8-цифрової КН). Перевірте, чи видані пояснювальні записки для вашої субпозиції – для деяких товарних позицій CNEN відсутня.
  • Пояснювальні записки до КН українською мовою: документ PDF.

Крок 5: Порівняйте з характеристиками вашого товару

  • Порівняйте опис, технічні параметри, приклади та виключені товари в тексті пояснювальних записок з вашими товарами.
  • Якщо ваш товар знаходиться на межі між двома кодами, звертайте увагу на деталі (матеріал, призначення, метод упаковки).

Крок 6: Перевірте правильність у ТАРІЧ

  • Після визначення коду перевірте його в системі ТАРІЧ.
  • Ви отримаєте не тільки підтвердження правильності, але й поточну ставку митного збору та інші застосовні заходи.

Крок 7: Використовуйте публічну базу даних ЗІСЗ/BTI

  • Європейська база даних Binding Tariff Information (BTI) містить сотні тисяч обов’язуючих рішень щодо класифікації.
  • Шукаючи в базі даних, ви знайдете прецедент для класифікації подібних товарів, включаючи обґрунтування та посилання на використані пояснювальні записки.

Крок 8: Запросіть власну ЗІСЗ (обов’язкову інформацію щодо тарифної класифікації)

  • Якщо ви не впевнені або якщо це новий/складний товар, запросіть видання ЗІСЗ.
  • Це рішення є юридично обов’язуючим протягом 3 років у всіх державах-членах ЄС.

Практичні приклади використання пояснювальних записок

Приклад 1: Складений товар – подарунковий набір

  • Набір, що містить пляшку вина, сир та паштет.
  • Згідно з ЗПТ 3b (істотна характеристика) та пояснювальними записками щодо наборів, вирішальним фактором є, який компонент визначає характер – тут зазвичай вино.
  • Пояснювальні записки також пояснюють процедуру, коли істотну характеристику неможливо визначити (тоді застосовується остання позиція в номенклатурі).

Приклад 2: Електронний пристрій з кількома функціями

  • Класифікація за основною функцією (див. пояснювальні записки до ЗПТ 3c).
  • Якщо пристрій виконує кілька функцій, вирішальною є та, яка є основною для клієнта.

Приклад 3: Товар на межі двох товарних позицій

  • Наприклад, спортивне взуття проти звичайного взуття – пояснювальні записки визначають вирішальні параметри (матеріал підошви, призначене використання).

Більше новин

Будівельна кабіна – вибір, поради, розміри та ціни

31. 8. 2026

Кожен будівельний проєкт – чи то сімейний будинок, проєкт забудови чи реконструкція – починається з інфраструктури. Жоден керівник будівництва, майстер чи інвестор, якому потрібен офіс на будівельному майданчику, роздягальня для працівників або безпечне сховище для інструментів, не може обійтися без якісної будівельної комірки. Але зорієнтуватися в пропозиціях непросто: житлові контейнери, санітарні комірки, модулі для зберігання, оренда, купівля, відремонтовані елементи… Цей посібник дасть вам відповіді на всі важливі питання в одному місці.

Контейнер для зберігання

30. 8. 2026

Контейнер для зберігання – це сталевий ящик, що замикається, призначений для безпечного та сухого зберігання матеріалів, інструментів, товарів або обладнання. Спочатку створений як транспортний контейнер для морських перевезень, його міцність та універсальність знайшли своє застосування на будівельних майданчиках, корпоративних приміщеннях та приватних землях.

Морський контейнер 12 м (40 футів)

29. 8. 2026

12-метровий морський контейнер – це інвестиція, яка за умови правильного вибору та догляду окупиться за десятиліття безпроблемного використання. Незалежно від того, чи плануєте ви використовувати його як склад, майстерню, гараж чи основу для житлового модуля, – головне – ретельний вибір стану, ретельний огляд перед покупкою та якісна підготовка основи для розміщення. Не поспішайте порівнювати пропозиції, перевіряйте рекомендації продавця та не соромтеся особисто оглянути контейнер перед покупкою. Правильно підібраний 40-футовий контейнер надійно служитиме вам багато років.

Будівельний контейнер

27. 8. 2026

Будівельний контейнер – це інвестиція в безпеку, порядок та комфорт, незалежно від того, чи це захист інструментів від злодіїв, чи забезпечення гідного середовища для працівників. Існує три ключові рішення: тип (складський, житловий, санітарний, для будівельних робіт), форма придбання (оренда чи купівля) та законодавче забезпечення (заселення, будівельні норми).