Tehnične informacije > Estimate – protokol za določanje cene popravila kontejnerja iz depoja

Estimate – protokol za določanje cene popravila kontejnerja iz depoja

Estimate – protokol za določanje cene popravila ladijskega kontejnerja iz depoja je temeljni dokument pri upravljanju življenjskega cikla ladijskega kontejnerja. Gre za podroben zapis vseh zaznanih poškodb na kontejnerju po njegovi vrnitvi v depo in natančno razčlenitev stroškov njegovega popravila v skladu z veljavnimi standardi (IICL, CIC, UCIRC). Ta ocena, pogosto imenovana tudi EOR (Estimate of Repair), M & R Estimate (Maintenance & Repair) ali Damage Report, je ključna za:

  • Upravljanje stroškov vzdrževanja in popravil (za lastnike, leasing družbe, prevoznike)
  • Določitev odgovorne strani za škodo (za dobavne verige, zavarovalnice)
  • Zagotavljanje skladnosti z mednarodnimi varnostnimi in kakovostnimi standardi (IICL, CSC, ISO)
  • Transparentno obračunavanje storitev depoja

Estimate Protokol pretvori rezultat pregleda v pregleden, standardiziran format, kjer je vsaka postavka natančno opisana in ovrednotena. Je zato ključen komunikacijski most med depom, lastnikom kontejnerja, ladjarsko družbo in uporabnikom.

Sorodni pojmi in sopomenke

Pojem/angleškoPomen/sopomenke
Estimate of Repair (EOR)Cenovna ocena popravila
M&R Estimate (Maintenance & Repair)Protokol vzdrževanja in popravila
Damage ReportZapisnik o poškodbi
Repair TariffTarifa popravil (cenik del in materiala)
EIR (Equipment Interchange Receipt)Zapisnik o primopredaji, pogosto ključen za določitev odgovornosti za škodo

Globlja razlaga: namen in pomen v dobavni verigi

Transportni kontejnerji so izpostavljeni zahtevnim razmeram: manipulaciji v pristaniščih, prevozu po morju, železnici in cesti, stiku s težko mehanizacijo, vremenskim ekstremom. Poškodbe kontejnerjev so pogoste – estimate protokol je zato ključno orodje za:

  • Učinkovito upravljanje stroškov vzdrževanja: Jasno loči, katera popravila so nujna glede na varnostne standarde in katera so zgolj kozmetična (in jih ni treba izvesti takoj).
  • Pošteno razdelitev stroškov: Omogoča objektivno določiti, kdo je povzročil škodo, kdaj je nastala (na podlagi EIR) in komu bo popravilo zaračunano.
  • Odločanje o nadaljnji uporabi kontejnerja: Estimate pomaga lastniku presoditi, ali je ekonomsko smiselno kontejner popraviti ali ga raje izločiti iz uporabe (CTL – Constructive Total Loss).
  • Izpolnjevanje zakonskih in pogodbenih obveznosti: Estimate mora biti skladna z veljavnimi mednarodnimi standardi (IICL, CIC, CSC, ISO), sicer se kontejner ne sme več uporabljati v mednarodnem prometu.

Postopek: od poškodbe do protokola

Pregled postopka od vrnitve praznega kontejnerja do končne estimate:

  1. Prevzem kontejnerja (Gate-in):
    • Kontejner se sprejme v depo.
    • Izda se EIR z opisom stanja ob primopredaji.
  2. Pregled kontejnerja (Container Inspection):
    • Specializiran kontrolor opravi temeljit pregled vseh konstrukcijskih delov (glej tabelo spodaj).
    • Pregled se izvaja v skladu z veljavnimi standardi (IICL, CIC, UCIRC) in internimi predpisi lastnika.
Pregledani sklopiPrimeri podrobne ocene
Stene/streha/končne steneUdrtine, razpoke, luknje, korozija
Tla (vezana plošča, jeklo)Razpoke, delaminacija, onesnaženje
Vrata, zapiralni sistemFunkcionalnost, tesnost, stanje tesnil
Okvir in kotni odliviUpogib, razpoke, deformacije
CSC ploščicaVeljavnost, čitljivost, skladnost s standardom
  1. Identifikacija in dokumentiranje poškodb:
    • Vsaka poškodba je opisana po ISO CEDEX kodah (glej spodaj).
    • Fotodokumentacija je obvezen del estimate.
  2. Priprava cenovne estimate:
    • Poškodbe se ovrednotijo po veljavni tarifi popravil (Repair Tariff).
    • Delo (norme-ure) x urna postavka + material.
    • Rezultat je podrobna razčlenitev za lastnika.
  3. Pošiljanje v odobritev in komunikacija:
    • Estimate se pošlje lastniku/leasing družbi v odobritev.
    • Možni so komentarji, zavrnitev posameznih postavk in zahteve po dodatnih dokazilih.
  4. Odobritev in izvedba popravila:
    • Po odobritvi se popravilo izvede v natančno določenem obsegu.
    • Po popravilu se naredi zapis z fotodokumentacijo “po popravilu”.

Ključne sestavine protokola cenovne estimate popravila

1. Glava in identifikacijski podatki

Ime poljaOpis
Številka kontejnerjaEnolični identifikator (npr. HZKU 123456-7)
Datum pregledaDatum izvedenega pregleda
DepoIme, naslov, identifikacija izvajalca popravil
Lastnik kontejnerjaLiniijski prevoznik, leasing družba
Tip/velikost kontejnerja20′ DC, 40′ HC, 45′ PW itd.
Številka EIRPovezava na zapisnik o primopredaji

2. Podroben opis poškodb: CEDEX kode

ISO 9897 CEDEX kode

so globalni standard za opis poškodb in popravil. Vsaka postavka estimate vsebuje:

PostavkaOpis
Sestavni del (Component Code)Npr. WPR – Wall Panel Right, RFR – Roof Front Right, DOR – Door Right
Lokacija (Location Code)Kodna mreža, npr. »L3« (leva stena, tretji odsek)
Vrsta poškodbe (Damage Type)BE – Bent (ukrivljeno), HO – Hole (luknja), CR – Crack (razpoka), RU – Rust (rja), MI – Missing (manjka)
DimenzijeDolžina x širina x globina (mm/cm)

Primer kodiranja CEDEX:

Sestavni delKodaLokacijaVrsta poškodbeDimenzijaPrimer vnosa
Desna bočna stenaWPRR2HO30×50 mmWPR-R2-HO-30×50
TlaFC4CR100 mmF-C4-CR-100

3. Predlagana metoda popravila (Repair Method)

KodaPomenOpis popravilnega posega
STStraightenRavnanje ukrivljenega dela
WEWeldVarjenje razpoke ali luknje
INInsertVstavitev novega kosa materiala
REReplacePopolna zamenjava dela
PAPatchJeklena/kovinska zaplata

Vsaka postavka je dopolnjena z besednim opisom postopka popravila.

4. Stroškovna razčlenitev

SestavinaPojasniloPrimer
DeloŠtevilo normnih ur x postavka1,5 h x 900 CZK/h = 1350 CZK
MaterialJeklena pločevina, tesnilo, vezana plošča320 CZK
SkupajSkupaj za postavko1670 CZK

5. Povzetek in skupni stroški

PostavkaPomen
Vmesni seštevek delaVsota normnih ur vseh popravil
Vmesni seštevek materialaVsota vseh materialnih postavk
Dodatni stroškiČiščenje, manipulacija, administracija
Skupna estimateKončni znesek za plačilo

Standardi in kriteriji popravil (Repair Criteria)

Mednarodni standardi

KraticaOpisGlavna značilnost
IICLInstitute of International Container LessorsNajstrožji, skoraj stanje »kot novo«, visoka kakovostna zahteva
CICCommon Interchange CriteriaBlažji, dopušča večjo obrabo, usmerjen v zniževanje stroškov
UCIRCUnified Container Inspection and Repair CriteriaDeli poškodbe na sprejemljive/nesprejemljive, kompromis med IICL in CIC
CSCConvention for Safe ContainersPravna podlaga, obvezno označevanje (CSC ploščica), kritične poškodbe je treba popraviti

Razlike med standardi:

  • IICL: Zahteva popravilo tudi manjših kozmetičnih napak, priljubljen pri leasing družbah (najpogosteje ob vračilu kontejnerja po najemu).
  • CIC: Popravila le, kadar je ogrožena funkcionalnost, nosilnost ali vodotesnost, pogosto uporaba pri lastnikih na koncu življenjskega cikla kontejnerja.
  • UCIRC: Primeren za redno obratovanje, kompromis med ceno in kakovostjo.

Tipični kriteriji sprejemljivosti (izsek iz smernic MSC):

PoškodbaSprejem brez popravilaZahtevano popravilo
Udrtina v bočni steniDo globine 25 mm, barva nepoškodovanaNad 25 mm, predrtje, izguba vodotesnosti
RjaPovršinska, največ 50×50 mmPrebojna, vpliva na konstrukcijo
TlaObraba do 2 mm, brez razpokRazpoka, luknja, onesnaženje
Tesnilo vratRahlo deformirano, še tesniRazpokano, pušča, manjka

Pogoste vrste poškodb in postopki popravila

Pregled vrst poškodb

Sestavni delNajpogostejše poškodbeMetoda popravilaOpomba
Stene, strehaUdrtine, luknje, rjaRavnanje, varjenje, zaplata, menjava panela
TlaRazpoke, onesnaženjeDelna/sekcijska menjava, brušenje, popolna menjava
Okvir, kotni odliviUpogib, razpokeMenjava dela, varjenjeKljučno za nosilnost konstrukcije
VrataPuščajoče tesnilo, poškodovano okovjeMenjava tesnila, popravilo/menjava okovja

Primer podrobne postavke v estimate protokolu:

Sestavni delLokacijaVrsta poškodbeKoda popravilaDelo (NH)MaterialSkupna cena
WPRR2HOWE1,5250 CZK1600 CZK

Ekonomska odločitev: popravilo ali izločitev iz uporabe (CTL)?

Estimate protokol je osnova za ključno odločitev lastnika:

  • Če skupni strošek popravila < 60–80 % vrednosti kontejnerja: Popravilo je ekonomsko smiselno, kontejner ostane v uporabi.
  • Če strošek presega 80 % vrednosti: CTL (Constructive Total Loss) – kontejnerja ni ekonomsko smiselno popravljati, izloči se iz uporabe in se pogosto proda za rezervne dele ali kot skladiščna enota.