Estimativa – protocolo para orçamentar a reparação de um contentor marítimo num depósito

A estimativa – protocolo para orçamentar a reparação de um contentor marítimo num depósito é um documento fundamental na gestão do ciclo de vida de um contentor marítimo. É um registo detalhado de todos os danos detetados no contentor após o seu regresso ao depósito e estabelece uma discriminação exata dos custos da sua reparação de acordo com as normas atuais (IICL, CIC, UCIRC). Esta estimativa, muitas vezes também designada por EOR (Estimate of Repair), M & R Estimate (Maintenance & Repair) ou Damage Report, é essencial para:

• Gestão dos custos de manutenção e reparação (para proprietários, empresas de leasing, transportadores)
• Determinação da parte responsável pelos danos (para cadeias de abastecimento, seguradoras)
• Assegurar o cumprimento das normas internacionais de segurança e qualidade (IICL, CSC, ISO)
• Faturação transparente dos serviços do depósito

O protocolo de estimativa converte o resultado da inspeção num formato claro e normalizado, em que cada item é descrito e orçamentado com precisão. É, portanto, uma ponte de comunicação essencial entre o depósito, o proprietário do contentor, a companhia de navegação e o utilizador.

Termos relacionados e sinónimos

Explicação mais aprofundada: objetivo e importância na cadeia de abastecimento

Os contentores de transporte estão expostos a condições exigentes: manuseamento em portos, transporte por mar, ferrovia e estrada, contacto com maquinaria pesada, extremos climáticos. Os danos nos contentores são frequentes – o protocolo de estimativa é, portanto, uma ferramenta fundamental para:

• Gestão eficiente dos custos de manutenção: Distingue claramente quais reparações são necessárias de acordo com as normas de segurança e quais são apenas cosméticas (e não têm de ser efetuadas de imediato).
• Atribuição justa de custos: Permite determinar objetivamente quem causou o dano, quando ocorreu (com base no EIR) e a quem será faturada a reparação.
• Tomada de decisão sobre a continuação da utilização do contentor: A estimativa ajuda o proprietário a decidir se é económico reparar o contentor ou antes desativá‑lo (CTL – Constructive Total Loss).
• Cumprimento das obrigações legais e contratuais: A estimativa deve cumprir as normas internacionais aplicáveis (IICL, CIC, CSC, ISO), caso contrário o contentor pode deixar de poder ser utilizado no transporte internacional.

Processo: do dano ao protocolo

Uma visão geral do processo desde o regresso do contentor vazio até ao protocolo de estimativa final:

1. Receção do contentor (Gate-in):
   • O contentor é recebido no depósito.
   • É emitido um EIR com a descrição do estado na entrega.
2. Inspeção do contentor (Container Inspection):
   • Um inspetor especializado realiza uma inspeção minuciosa de todas as partes estruturais (ver tabela abaixo).
   • A inspeção é realizada de acordo com as normas vigentes (IICL, CIC, UCIRC) e os regulamentos internos do proprietário.

1. Identificação e documentação dos danos:
   • Cada dano é descrito de acordo com os códigos ISO CEDEX (ver abaixo).
   • A documentação fotográfica é parte obrigatória da estimativa.
2. Elaboração do protocolo de orçamentação:
   • Os danos são orçamentados de acordo com a tarifa de reparação aplicável (Repair Tariff).
   • Mão de obra (horas-norma) x tarifa horária + material.
   • O resultado é uma discriminação detalhada para o proprietário.
3. Envio para aprovação e comunicação:
   • A estimativa é enviada ao proprietário/empresa de leasing para aprovação.
   • São possíveis comentários, rejeição de alguns itens e pedidos de provas adicionais.
4. Aprovação e execução da reparação:
   • Após a aprovação, a reparação é realizada num âmbito precisamente definido.
   • Após a reparação, é efetuado um registo com documentação fotográfica “após reparação”.

Componentes principais do protocolo de orçamentação da reparação

1. Cabeçalho e dados de identificação

2. Descrição detalhada dos danos: códigos CEDEX

Códigos ISO 9897 CEDEX

são a norma global para descrever danos e reparações. Cada item da estimativa contém:

Exemplo de codificação CEDEX:

3. Método de reparação proposto (Repair Method)

Cada item é complementado com uma descrição verbal do procedimento de reparação.

4. Discriminação de custos

5. Resumo e custos totais

Normas e critérios para reparações (Repair Criteria)

Normas internacionais

Diferenças entre normas:

• IICL: Exige a reparação mesmo de pequenos defeitos cosméticos, preferida por empresas de leasing (mais frequentemente quando o contentor é devolvido após o arrendamento).
• CIC: Repara apenas quando a funcionalidade, integridade estrutural ou estanquidade estão em risco, muitas vezes utilizada por proprietários no final do ciclo de vida do contentor.
• UCIRC: Adequada para operação regular, compromisso entre preço e qualidade.

Critérios típicos de aceitação (excerto das diretrizes da MSC):

Tipos comuns de danos e procedimentos de reparação

Visão geral dos tipos de danos

Exemplo de um item detalhado do protocolo de estimativa:

Decisão económica: reparar ou desativar (CTL)?

O protocolo de estimativa é a base para uma decisão crucial do proprietário:

• Se o custo total da reparação for < 60–80% do valor do contentor: A reparação é económica, o contentor permanece em serviço.
• Se o custo exceder 80% do valor: CTL (Constructive Total Loss) – o contentor deixa de ser económico de reparar, é desativado e muitas vezes vendido para peças sobressalentes ou como unidade de armazenagem.

Chéquia, Rumburk

Contentor de armazenamento de 20’ desativado, qualidade AS IS 2, HZKU 221 231-3

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42 500 Kč sem IVA 51 425 Kč incluindo IVA

ORDEM

Chéquia, Tišnov

Contentor marítimo de 20 pés desativado – qualidade AS IS 2, HZKU 206 530-0

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ORDEM

Dunkerque, França

Contentor 20DV Desativado AS IS HZKU 203 886-7

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ORDEM

Taichung, Taiwan

Contentor 20’GP desativado AS IS, HZKU 131 257-2

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ORDEM