RELEASE – Código para liberar el contenedor
¿Qué es el RELEASE en los contenedores de transporte?
Release es un término que se utiliza con frecuencia en el ámbito de los contenedores de transporte y la logística marítima. Este término hace referencia al proceso o la autorización para liberar un contenedor de transporte para su posterior manipulación, ya sea para exportación, importación o su transporte a otro lugar. Para comprender el significado y el papel del release en la logística de transporte, es importante entender sus funciones, condiciones y los pasos que implica este proceso. En el siguiente artículo, aprenderás todo lo que necesitas saber sobre el término release.
Significado e importancia del release en la logística
Release es un elemento clave en el proceso de transporte, que garantiza que el contenedor pueda ser liberado del puerto, terminal o depósito de almacenamiento para su posterior uso. Este proceso es esencial especialmente en el transporte marítimo, donde los contenedores se transbordan frecuentemente entre diferentes medios de transporte, como de un barco a un camión o tren.
El objetivo principal del release es garantizar que el contenedor esté debidamente registrado, se haya pagado el arancel necesario, tarifas u otros costos, y que se cumplan todas las condiciones administrativas y legales para su uso. Sin un release adecuado, el transportista no podría recoger el contenedor y continuar con su transporte al cliente final.
¿Cómo funciona el release en la práctica?
El proceso de release implica varios pasos que deben seguirse con precisión para que todo ocurra sin problemas ni retrasos. A continuación se presenta un resumen de los principales pasos:
- Preparación administrativa
Antes de que se realice la liberación del contenedor, es necesario asegurarse de que todos los documentos necesarios estén disponibles. Entre estos documentos se encuentra, por ejemplo, el conocimiento de embarque (B/L – Bill of Lading), que sirve como comprobante de transporte y de propiedad de la mercancía. Además, es necesario completar los trámites aduaneros y pagar las tarifas de manipulación del contenedor. - Aprobación por la empresa de transporte o armador
La empresa de transporte que organiza el transporte del contenedor debe emitir una autorización para su liberación. Esta autorización se conoce como release order y se envía electrónicamente o en formato impreso. - Recogida del contenedor
Una vez que se aprueba el release, el contenedor puede ser recogido físicamente en el lugar designado, como en un terminal portuario, en un depósito de almacenamiento o en un centro logístico. Al recoger el contenedor, es necesario tener los documentos necesarios y cumplir con otros requisitos, como el registro del conductor que recoge el contenedor. - Manipulación posterior del contenedor
Después de la liberación del contenedor, la mercancía puede ser transportada a su destino. Aquí puede proceder a descargarse (stripping) o a ser transbordada a otro medio de transporte.
Tipos de release en el transporte
El release puede variar dependiendo del tipo de operación de transporte en cuestión. Los tipos más comunes de release son los siguientes:
- Release de importación
Este tipo de release se utiliza para la importación de mercancías. Incluye la autorización para recoger el contenedor del puerto o de otro terminal y su posterior transporte al destinatario. - Release de exportación
En la exportación de mercancías, es necesario realizar un release de exportación, que permitirá al transportista enviar el contenedor desde el lugar de carga al puerto y posteriormente al barco. - Release intermodal
Este tipo de release se refiere al transporte multimodal, donde el contenedor pasa entre diferentes tipos de transporte, como de tren a camión.
¿Por qué es el release clave para un transporte fluido?
Sin un release adecuado, podrían producirse retrasos importantes y complicaciones en la cadena de suministro. La liberación del contenedor es esencial no solo desde el punto de vista logístico, sino también desde el punto de vista legal y financiero. Las imprecisiones en la documentación o las tarifas no pagadas pueden causar retrasos y costos adicionales, como el almacenamiento del contenedor en el terminal.
Un proceso adecuado de release también ayuda a evitar pérdidas y errores en la manipulación de contenedores. Gracias a las tecnologías modernas y al procesamiento electrónico de documentos, el proceso hoy en día es más rápido y eficiente que nunca.
Los problemas más comunes con el release y cómo evitarlos
Aunque el release es un proceso bastante estandarizado, pueden surgir diversos problemas. Los problemas más comunes incluyen:
- Documentación incompleta
Si falta alguno de los documentos necesarios, como el conocimiento de embarque o la autorización aduanera, el contenedor no podrá ser liberado. La solución es revisar cuidadosamente todos los documentos antes de iniciar el transporte. - Retrasos en la aprobación
La aprobación del release puede tardar más si no se han pagado todas las tarifas o si la empresa de transporte espera una confirmación del cliente. La clave es mantener una comunicación oportuna con todas las partes involucradas en el proceso. - Problemas técnicos
Los sistemas electrónicos para emitir órdenes de release pueden fallar a veces. En ese caso, es importante contar con una solución de respaldo, como la opción de procesar manualmente los documentos.
Resumen de los hallazgos clave
El release es una parte integral del proceso de transporte que permite la liberación eficiente y segura del contenedor para su posterior manipulación. Este proceso incluye la preparación administrativa, la aprobación de la empresa de transporte y la recogida física del contenedor. Sin un release adecuado, podrían producirse importantes retrasos y complicaciones en la cadena de suministro.