RELEASE – Código para libertar o contentor
O que é RELEASE em containers de transporte?
Release é um termo frequentemente utilizado na área de containers de transporte e logística marítima. Este termo refere-se ao processo ou autorização para liberar um container de transporte para sua próxima manipulação, seja para exportação, importação ou seu transporte para outro local. Para compreender o significado e o papel do release na logística de transporte, é importante entender suas funções, condições e as etapas envolvidas nesse processo. No artigo a seguir, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre o termo release.
Importância e relevância do release na logística
Release é um elemento chave no processo de transporte, garantindo que o container possa ser liberado do porto, terminal ou depósito para uso posterior. Este processo é indispensável especialmente no transporte marítimo, onde os containers frequentemente são transferidos entre diferentes meios de transporte – como de navio para caminhão ou trem.
O principal objetivo do release é garantir que o container esteja devidamente registrado, que as taxas alfandegárias, taxas ou outros custos necessários tenham sido pagos e que todas as condições administrativas e legais para seu uso sejam atendidas. Sem a realização correta do release, o transportador não poderia retirar o container e continuar seu transporte para o cliente final.
Como o release funciona na prática?
O processo de release envolve várias etapas que devem ser seguidas com precisão para que tudo ocorra de maneira suave e sem atrasos. Aqui está um resumo das etapas principais:
- Preparação administrativa
Antes da liberação do container, é necessário garantir todos os documentos necessários. Entre esses documentos estão, por exemplo, o conhecimento de embarque (B/L – Bill of Lading), que serve como comprovante de transporte e de posse da mercadoria. Também é necessário ter as formalidades alfandegárias em ordem e as taxas de manuseio do container pagas. - Aprovação pela empresa de transporte ou armador
A empresa de transporte, que está responsável pelo transporte do container, deve emitir uma autorização para a liberação do mesmo. Esta autorização é conhecida como release order e geralmente é enviada de forma eletrônica ou impressa. - Retirada do container
Assim que o release é aprovado, o container pode ser retirado fisicamente no local designado – como no terminal portuário, no depósito ou no centro logístico. Ao retirar o container, é necessário ter os documentos necessários e cumprir eventuais outros requisitos, como o registro do motorista que está retirando o container. - Manipulação adicional do container
Após a liberação do container, a mercadoria pode ser transportada para o destino. Lá, pode ocorrer o descarregamento (stripping) ou outra transferência para outro meio de transporte.
Tipos de release no transporte
O release pode variar dependendo do tipo de operação de transporte envolvida. Os tipos mais comuns de release são:
- Release de importação
Este tipo de release é utilizado na importação de mercadorias. Envolve a autorização para retirar o container do porto ou outro terminal e seu transporte subsequente para o destinatário. - Release de exportação
No caso de exportação de mercadorias, é necessário realizar o release de exportação, que permite ao transportador enviar o container do local de carga para o porto e, em seguida, para o navio. - Release intermodal
Este tipo de release se aplica ao transporte multimodal, onde o container transita entre diferentes tipos de transporte, como de trem para caminhão.
Por que o release é essencial para um transporte sem interrupções?
Sem a execução adequada do release, podem ocorrer atrasos significativos e complicações na cadeia de suprimentos. A liberação do container é crucial não apenas do ponto de vista logístico, mas também legal e financeiro. Erros na documentação ou taxas não pagas podem causar atrasos e custos adicionais, como taxas de armazenamento do container no terminal.
O correto gerenciamento do processo de release também ajuda a evitar perdas e erros durante a manipulação dos containers. Graças às tecnologias modernas e ao processamento eletrônico de documentos, todo o processo é mais rápido e eficiente do que nunca.
Problemas comuns com o release e como evitá-los
Embora o release seja um processo relativamente padronizado, podem surgir diversas complicações. Os problemas mais comuns incluem:
- Documentação incompleta
Se faltar algum dos documentos necessários, como o conhecimento de embarque ou autorização alfandegária, o container pode não ser liberado. A solução é realizar uma verificação minuciosa de todos os documentos antes do início do transporte. - Atrasos na aprovação
A aprovação do release pode demorar mais caso não sejam pagos todos os encargos ou se a empresa de transporte estiver aguardando a confirmação do cliente. A chave é a comunicação pontual com todas as partes envolvidas no processo. - Problemas técnicos
Os sistemas eletrônicos para a emissão de release orders podem ocasionalmente falhar. Nesse caso, é importante ter uma solução de backup, como a possibilidade de processar os documentos manualmente.
Resumo dos principais pontos
Release é uma parte fundamental do processo de transporte, permitindo a liberação eficaz e segura do container para sua manipulação posterior. Este processo envolve preparação administrativa, aprovação pela empresa de transporte e retirada física do container. Sem a execução adequada do release, podem ocorrer atrasos significativos e complicações na cadeia de suprimentos.