Informacje techniczne > Estymacja – protokół wyceny naprawy kontenera morskiego z depotu

Estymacja – protokół wyceny naprawy kontenera morskiego z depotu

Estymacja – protokół wyceny naprawy kontenera morskiego z depotu jest podstawowym dokumentem w zarządzaniu cyklem życia kontenera morskiego. Jest to szczegółowy zapis wszystkich stwierdzonych uszkodzeń kontenera po jego zwrocie do depotu oraz dokładny rozkład kosztów jego naprawy zgodnie z obowiązującymi standardami (IICL, CIC, UCIRC). Tę estymację, często nazywaną także EOR (Estimate of Repair), M & R Estimate (Maintenance & Repair) lub Damage Report, wykorzystuje się przede wszystkim do:

  • Zarządzania kosztami utrzymania i napraw (dla właścicieli, firm leasingowych, przewoźników)
  • Ustalenia strony odpowiedzialnej za uszkodzenia (dla łańcuchów dostaw, ubezpieczycieli)
  • Zapewnienia zgodności z międzynarodowymi normami bezpieczeństwa i jakości (IICL, CSC, ISO)
  • Przejrzystego rozliczania usług depotu

Protokół estymacji zamienia wynik inspekcji na przejrzysty, znormalizowany format, w którym każda pozycja jest dokładnie opisana i wyceniona. Jest więc kluczowym mostem komunikacyjnym między depotem, właścicielem kontenera, armatorem i użytkownikiem.

Powiązane terminy i synonimy

Termin/angielskiZnaczenie/synonimy
Estimate of Repair (EOR)Kosztorys naprawy
M&R Estimate (Maintenance & Repair)Protokół utrzymania i napraw
Damage ReportRejestr uszkodzeń
Repair TariffTaryfa napraw (cennik robocizny i materiałów)
EIR (Equipment Interchange Receipt)Protokół przekazania, często kluczowy przy ustalaniu odpowiedzialności za szkodę

Głębsze wyjaśnienie: Cel i znaczenie w łańcuchu dostaw

Kontenery transportowe są narażone na wymagające warunki: przeładunek w portach, transport morski, kolejowy i drogowy, kontakt z ciężkimi maszynami, ekstremalne warunki pogodowe. Uszkodzenia kontenerów są powszechne – dlatego protokół estymacji jest kluczowym narzędziem do:

  • Efektywnego zarządzania kosztami utrzymania: Wyraźnie rozróżnia, które naprawy są konieczne zgodnie z normami bezpieczeństwa, a które mają charakter wyłącznie kosmetyczny (i nie muszą być wykonane natychmiast).
  • Sprawiedliwego podziału kosztów: Umożliwia obiektywne ustalenie, kto spowodował szkodę, kiedy do niej doszło (w oparciu o EIR) i komu będzie zafakturowana naprawa.
  • Podejmowania decyzji o dalszym wykorzystaniu kontenera: Estymacja pomaga właścicielowi zdecydować, czy naprawa kontenera jest ekonomiczna, czy też lepiej go wyfocac (CTL – Constructive Total Loss).
  • Wypełniania zobowiązań prawnych i umownych: Estymacja musi być zgodna z obowiązującymi normami międzynarodowymi (IICL, CIC, CSC, ISO), w przeciwnym razie kontener może nie zostać dopuszczony do dalszego użytku w transporcie międzynarodowym.

Proces: Od uszkodzenia do protokołu

Przegląd procesu od zwrotu pustego kontenera do końcowego protokołu estymacji:

  1. Przyjęcie kontenera (Gate-in):
    • Kontener jest przyjmowany do depotu.
    • Wystawia się EIR z opisem stanu przy przekazaniu.
  2. Inspekcja kontenera (Container Inspection):
    • Specjalistyczny inspektor wykonuje szczegółową kontrolę wszystkich elementów konstrukcyjnych (patrz tabela poniżej).
    • Inspekcja odbywa się zgodnie z obowiązującymi standardami (IICL, CIC, UCIRC) oraz wewnętrznymi regulacjami właściciela.
Kontrolowane elementyPrzykłady szczegółowej oceny
Ściany/dach/ściany czołoweWgniecenia, pęknięcia, otwory, korozja
Podłoga (sklejka, stal)Pęknięcia, rozwarstwienia, zanieczyszczenia
Drzwi, system ryglowaniaFunkcjonalność, szczelność, stan uszczelek
Rama i narożne okuciaWygięcia, pęknięcia, deformacje
Tabliczka CSCWażność, czytelność, zgodność z normą
  1. Identyfikacja i dokumentacja uszkodzeń:
    • Każde uszkodzenie jest opisane zgodnie z kodami ISO CEDEX (patrz poniżej).
    • Dokumentacja fotograficzna jest obowiązkową częścią estymacji.
  2. Utworzenie protokołu wyceny:
    • Uszkodzenia są wyceniane zgodnie z obowiązującą taryfą napraw (Repair Tariff).
    • Robocizna (normogodziny) × stawka godzinowa + materiał.
    • Wynikiem jest szczegółowy rozkład kosztów dla właściciela.
  3. Wysłanie do akceptacji i komunikacja:
    • Estymacja jest wysyłana do właściciela/firmy leasingowej do zatwierdzenia.
    • Możliwe są uwagi, odrzucenie niektórych pozycji oraz żądania dodatkowych dowodów.
  4. Zatwierdzenie i wykonanie naprawy:
    • Po zatwierdzeniu naprawa jest wykonywana w ściśle zdefiniowanym zakresie.
    • Po naprawie sporządzany jest zapis z dokumentacją fotograficzną „po naprawie”.

Kluczowe elementy protokołu wyceny naprawy

1. Nagłówek i dane identyfikacyjne

Nazwa polaOpis
Numer konteneraUnikalny identyfikator (np. HZKU 123456-7)
Data inspekcjiData przeprowadzenia kontroli
DepotNazwa, adres, identyfikacja wykonawcy napraw
Właściciel konteneraArmator, firma leasingowa
Typ/rozmiar kontenera20′ DC, 40′ HC, 45′ PW itd.
Numer EIRPowiązanie z protokołem przekazania

2. Szczegółowy opis uszkodzeń: kody CEDEX

Kody ISO 9897 CEDEX

są globalnym standardem opisu uszkodzeń i napraw. Każda pozycja estymacji zawiera:

PozycjaOpis
Element (Component Code)Np. WPR – Wall Panel Right, RFR – Roof Front Right, DOR – Door Right
Lokalizacja (Location Code)Siatka kodowa, np. „L3” (lewa ściana, trzecia sekcja)
Rodzaj uszkodzenia (Damage Type)BE – Bent, HO – Hole, CR – Crack, RU – Rust, MI – Missing
WymiaryDługość × szerokość × głębokość (mm/cm)

Przykład kodowania CEDEX:

ElementKodLokalizacjaRodzaj uszkodzeniaWymiarPrzykładowy wpis
Prawy panel bocznyWPRR2HO30×50 mmWPR-R2-HO-30×50
PodłogaFC4CR100 mmF-C4-CR-100

3. Proponowana metoda naprawy (Repair Method)

KodZnaczenieOpis czynności naprawczej
STStraightenProstowanie wygiętego elementu
WEWeldSpawanie pęknięcia lub otworu
INInsertWstawienie nowego kawałka materiału
REReplaceCałkowita wymiana elementu
PAPatchŁata stalowa/metalowa

Każda pozycja jest uzupełniona słownym opisem przebiegu naprawy.

4. Rozbicie kosztów

SkładnikWyjaśnieniePrzykład
RobociznaLiczba normogodzin × stawka1,5 h × 900 CZK/h = 1350 CZK
MateriałBlacha stalowa, uszczelka, sklejka320 CZK
RazemSuma dla pozycji1670 CZK

5. Podsumowanie i koszty całkowite

PozycjaZnaczenie
Suma robociznySuma normogodzin wszystkich napraw
Suma materiałówSuma pozycji materiałowych
Dodatkowe opłatyCzyszczenie, przeładunek, administracja
Łączna estymacjaKońcowa kwota do zapłaty

Standardy i kryteria napraw (Repair Criteria)

Standardy międzynarodowe

SkrótOpisGłówna charakterystyka
IICLInstitute of International Container LessorsNajbardziej rygorystyczny, prawie „jak nowy”, wysokie wymagania jakości
CICCommon Interchange CriteriaBardziej liberalny, dopuszcza większe zużycie, ukierunkowany na redukcję kosztów
UCIRCUnified Container Inspection and Repair CriteriaDzieli uszkodzenia na akceptowalne/nieakceptowalne, kompromis między IICL a CIC
CSCConvention for Safe ContainersRamy prawne, obowiązkowe oznakowanie (tabliczka CSC), uszkodzenia krytyczne muszą być naprawione

Różnice między standardami:

  • IICL: Wymaga naprawy nawet drobnych defektów kosmetycznych, preferowany przez firmy leasingowe (najczęściej przy zwrocie kontenera po leasingu).
  • CIC: Naprawy tylko wtedy, gdy zagrożona jest funkcjonalność, integralność konstrukcji lub szczelność, często stosowany przez właścicieli pod koniec cyklu życia kontenera.
  • UCIRC: Odpowiedni do regularnej eksploatacji, kompromis między ceną a jakością.

Typowe kryteria akceptacji (fragment wytycznych MSC):

UszkodzenieAkceptacja bez naprawyWymagana naprawa
Wgniecenie w ścianie bocznejDo 25 mm głębokości, nienaruszona powłoka malarskaPowyżej 25 mm, przebićie, utrata szczelności
KorozjaPowierzchniowa, maks. 50×50 mmPrzeżerająca, wpływająca na konstrukcję
PodłogaZużycie do 2 mm, brak pęknięćPęknięcie, otwór, zanieczyszczenie
Uszczelka drzwiNieznacznie zdeformowana, nadal uszczelniaPęknięta, nieszczelna, brakująca

Typowe rodzaje uszkodzeń i procedury napraw

Przegląd rodzajów uszkodzeń

ElementNajczęstsze uszkodzeniaMetoda naprawyUwaga
Ściany, dachWgniecenia, otwory, korozjaProstowanie, spawanie, łata, wymiana panelu
PodłogaPęknięcia, zanieczyszczeniaCzęściowa/sekcyjna wymiana, szlifowanie, pełna wymiana
Rama, narożne okuciaWygięcia, pęknięciaWymiana elementu, spawanieKluczowe dla integralności konstrukcji
DrzwiNieszczelna uszczelka, uszkodzone okuciaWymiana uszczelki, naprawa/wymiana okuć

Przykład szczegółowej pozycji w protokole estymacji:

ElementLokalizacjaTyp uszkodzeniaKod naprawyRobocizna (NH)MateriałCena łączna
WPRR2HOWE1,5250 CZK1600 CZK

Decyzja ekonomiczna: naprawa czy wyfocenie (CTL)?

Protokół estymacji stanowi podstawę kluczowej decyzji właściciela:

  • Jeśli łączny koszt naprawy < 60–80% wartości kontenera: Naprawa jest ekonomiczna, kontener pozostaje w eksploatacji.
  • Jeśli koszt przekracza 80% wartości: CTL (Constructive Total Loss) – naprawa kontenera jest nieekonomiczna, kontener jest wyfocany i często sprzedawany na części zamienne lub jako jednostka magazynowa.