المعلومات الفنية > Estimate – بروتوكول تسعير إصلاح حاوية شحن من مستودع

Estimate – بروتوكول تسعير إصلاح حاوية شحن من مستودع

يُعد بروتوكول التقدير لتسعير إصلاح حاوية الشحن من المستودع وثيقة أساسية في إدارة دورة حياة حاوية الشحن. فهو سجل تفصيلي لجميع الأضرار المكتشفة في الحاوية بعد عودتها إلى المستودع، ويضع تفصيلاً دقيقاً لتكاليف الإصلاح وفقاً للمعايير الحالية (IICL, CIC, UCIRC). هذا التقدير، الذي يُشار إليه غالباً أيضاً باسم EOR (Estimate of Repair)، أو M & R Estimate (Maintenance & Repair)، أو تقرير الأضرار (Damage Report)، يعتبر أساسياً من أجل:

  • إدارة تكاليف الصيانة والإصلاح (للمالكين، وشركات التأجير، والناقلين)
  • تحديد الطرف المسؤول عن التلف (لسلاسل التوريد، وشركات التأمين)
  • ضمان الامتثال لمعايير السلامة والجودة الدولية (IICL, CSC, ISO)
  • الفوترة الشفافة لخدمات المستودع

يحوّل بروتوكول التقدير نتيجة الفحص إلى صيغة واضحة وموحدة، حيث يتم وصف وتسعير كل بند بدقة. لذلك فهو جسر اتصال أساسي بين المستودع، ومالك الحاوية، وشركة الشحن، والمستخدم.

المصطلحات ذات الصلة والمرادفات

المصطلح/الإنجليزيةالمعنى/المرادفات
Estimate of Repair (EOR)تقدير تكلفة الإصلاح
M&R Estimate (Maintenance & Repair)بروتوكول الصيانة والإصلاح
Damage Reportسجل الأضرار
Repair Tariffتعريفة الإصلاح (قائمة أسعار العمل والمواد)
EIR (Equipment Interchange Receipt)بروتوكول التسليم والاستلام، وغالباً ما يكون حاسماً لتحديد المسؤولية عن الضرر

شرح أعمق: الهدف والأهمية في سلسلة التوريد

تتعرض حاويات النقل لظروف قاسية: مناولة في الموانئ، نقل بحري وسككي وبري، تلامس مع آلات ثقيلة، تقلبات جوية. لذلك تُعد الأضرار في الحاويات أمراً شائعاً – ما يجعل بروتوكول التقدير أداة رئيسية لـ:

  • الإدارة الفعّالة لتكاليف الصيانة: يميز بوضوح بين الإصلاحات الضرورية وفقاً لمعايير السلامة وتلك التجميلية فقط (التي لا يلزم تنفيذها فوراً).
  • التوزيع العادل للتكاليف: يتيح تحديداً موضوعياً لمن تسبب في الضرر، ومتى حدث (استناداً إلى EIR)، وعلى من سيتم تحميل تكلفة الإصلاح.
  • اتخاذ القرار بشأن الاستخدام اللاحق للحاوية: يساعد التقدير المالك على تقرير ما إذا كان من المجدي اقتصادياً إصلاح الحاوية أو شطبها (CTL – خسارة كلية إنشائية).
  • الوفاء بالالتزامات القانونية والتعاقدية: يجب أن يتوافق التقدير مع المعايير الدولية المعمول بها (IICL, CIC, CSC, ISO)، وإلا قد لا يُسمح باستخدام الحاوية في النقل الدولي.

العملية: من الضرر إلى البروتوكول

نظرة عامة على العملية من عودة الحاوية الفارغة إلى بروتوكول التقدير النهائي:

  1. استلام الحاوية (Gate-in):
    • تُستلم الحاوية في المستودع.
    • يُصدر مستند EIR بوصفٍ لحالة الحاوية عند التسليم.
  2. فحص الحاوية (Container Inspection):
    • يقوم مفتش متخصص بفحص شامل لجميع الأجزاء الإنشائية (انظر الجدول أدناه).
    • يتم الفحص وفقاً للمعايير الحالية (IICL, CIC, UCIRC) واللوائح الداخلية للمالك.
الأجزاء المفحوصةأمثلة على التقييم التفصيلي
الجوانب/السطح/الألواح النهائيةبعجات، تشققات، ثقوب، تآكل (صدأ)
الأرضية (خشب رقائقي، فولاذ)تشققات، انفصال طبقات، تلوث
الأبواب، نظام الإغلاقالوظيفة، الإحكام، حالة الجوانب المطاطية (الجوانات)
الإطار وتركيبات الأركانانحناء، تشققات، تشوه
لوحة CSCالصلاحية، القابلية للقراءة، الامتثال للمعيار
  1. تحديد الأضرار وتوثيقها:
    • يتم وصف كل ضرر وفقاً لرموز ISO CEDEX (انظر أدناه).
    • التوثيق الفوتوغرافي جزء إلزامي من التقدير.
  2. إنشاء بروتوكول التسعير:
    • تُسعّر الأضرار وفقاً لتعريفة الإصلاح المعمول بها (Repair Tariff).
    • العمل (ساعات معيارية) × سعر الساعة + المواد.
    • النتيجة هي تفصيل دقيق للمالك.
  3. الإرسال للموافقة والتواصل:
    • يُرسل التقدير إلى المالك/شركة التأجير للموافقة.
    • يمكن إبداء ملاحظات، ورفض بعض البنود، وطلب أدلة إضافية.
  4. الموافقة وتنفيذ الإصلاح:
    • بعد الموافقة، يُنفذ الإصلاح في نطاق محدد بدقة.
    • بعد الإصلاح، يُحرر سجل مرفق بتوثيق فوتوغرافي “بعد الإصلاح”.

المكونات الرئيسية لبروتوكول تسعير الإصلاح

1. الترويسة وبيانات التعريف

اسم الحقلالوصف
رقم الحاويةمعرّف فريد (مثال: HZKU 123456-7)
تاريخ الفحصتاريخ إجراء الفحص
المستودعالاسم، العنوان، تعريف جهة الإصلاح
مالك الحاويةخط الشحن، شركة التأجير
نوع/حجم الحاوية20′ DC, 40′ HC, 45′ PW إلخ.
رقم EIRرابط إلى بروتوكول التسليم والاستلام

2. الوصف التفصيلي للضرر: رموز CEDEX

رموز ISO 9897 CEDEX
هي المعيار العالمي لوصف الأضرار والإصلاحات. يحتوي كل بند في التقدير على:

البندالوصف
الجزء (Component Code)مثلاً: WPR – اللوح الجانبي الأيمن، RFR – السقف الأمامي الأيمن، DOR – الباب الأيمن
الموقع (Location Code)شبكة ترميز، مثل “L3” (الجدار الأيسر، القطاع الثالث)
نوع الضرر (Damage Type)BE – انحناء، HO – ثقب، CR – تشقق، RU – صدأ، MI – مفقود
الأبعادطول × عرض × عمق (ملم/سم)

مثال على ترميز CEDEX:

الجزءالكودالموقعنوع الضررالبعدمثال إدخال
اللوح الجانبي الأيمنWPRR2HO30×50 ممWPR-R2-HO-30×50
الأرضيةFC4CR100 ممF-C4-CR-100

3. طريقة الإصلاح المقترحة (Repair Method)

الكودالمعنىوصف إجراء الإصلاح
STStraightenتقويم الجزء المنحني
WEWeldلحام الشق أو الثقب
INInsertإدخال قطعة جديدة من مادة
REReplaceاستبدال كامل للجزء
PAPatchرقعة فولاذ/معدن

يتم استكمال كل بند بوصف لفظي لإجراء الإصلاح.

4. تفصيل التكاليف

المكوّنالشرحالمثال
العملعدد الساعات المعيارية × السعر1.5 ساعة × 900 كرونة تشيكية/ساعة = 1350 كرونة تشيكية
الموادلوح فولاذ، جوان، خشب رقائقي320 كرونة تشيكية
الإجماليالإجمالي للبند1670 كرونة تشيكية

5. الملخص والتكاليف الإجمالية

البندالمعنى
إجمالي العمل الفرعيمجموع الساعات المعيارية لكل الإصلاحات
إجمالي المواد الفرعيمجموع بنود المواد
رسوم إضافيةتنظيف، مناولة، إدارة
إجمالي التقديرالمبلغ النهائي المستحق

المعايير والمقاييس الخاصة بالإصلاحات (Repair Criteria)

المعايير الدولية

الاختصارالوصفالسمة الرئيسية
IICLمعهد مؤجري الحاويات الدوليالأكثر صرامة، حالة شبه “جديدة”، متطلبات جودة عالية
CICمعايير التبادل المشتركةأكثر تساهلاً، تسمح بتآكل أكبر، تهدف إلى خفض التكاليف
UCIRCمعايير موحدة لفحص وإصلاح الحاوياتتقسم الأضرار إلى مقبولة/غير مقبولة، حل وسط بين IICL وCIC
CSCاتفاقية الحاويات الآمنةإطار قانوني، وسم إلزامي (لوحة CSC)، يجب إصلاح الأضرار الحرجة

الاختلافات بين المعايير:

  • IICL: تطلب إصلاح حتى العيوب التجميلية الطفيفة، مفضلة من قبل شركات التأجير (غالباً عند إعادة الحاوية بعد الإيجار).
  • CIC: لا يتم الإصلاح إلا عند تعرّض الوظيفة أو السلامة الإنشائية أو الإحكام المائي للخطر، وتستخدم غالباً من قبل المالكين في نهاية دورة حياة الحاوية.
  • UCIRC: مناسبة للتشغيل العادي، حل وسط بين السعر والجودة.

معايير القبول النموذجية (مقتطف من إرشادات MSC):

الضررالقبول بدون إصلاحالإصلاح مطلوب
بعجة في اللوح الجانبيحتى عمق 25 ملم، مع بقاء الطلاءأكثر من 25 ملم، اختراق، فقدان الإحكام المائي
الصدأسطحي، بحد أقصى 50×50 ملمنافذ، يؤثر على البنية
الأرضيةتآكل حتى 2 ملم، بدون تشققاتتشقق، ثقب، تلوث
جوان البابمشوه قليلاً، مع استمرار الإحكاممتشقق، تسرب، مفقود

أنواع الأضرار الشائعة وإجراءات الإصلاح

نظرة عامة على أنواع الأضرار

المكوّنالأضرار الأكثر شيوعاًطريقة الإصلاحملاحظة
الجدران، السقفبعجات، ثقوب، صدأتقويم، لحام، رقعة، استبدال لوح
الأرضيةتشققات، تلوثاستبدال جزئي/قطاعي، جَلْخ، استبدال كامل
الإطار، تركيبات الأركانانحناء، تشققاتاستبدال جزء، لحامحرج للسلامة الإنشائية
الأبوابجوان مسرّب، عتاد متضرراستبدال الجوان، إصلاح/استبدال العتاد

مثال على بند تفصيلي في بروتوكول التقدير:

المكوّنالموقعنوع الضرركود الإصلاحالعمل (NH)الموادالسعر الإجمالي
WPRR2HOWE1.5250 كرونة تشيكية1600 كرونة تشيكية

القرار الاقتصادي: إصلاح أم شطب (CTL)؟

يُعد بروتوكول التقدير أساساً لقرار حاسم للمالك:

  • إذا كان إجمالي تكلفة الإصلاح أقل من 60–80% من قيمة الحاوية: يكون الإصلاح مجدياً اقتصادياً، وتبقى الحاوية في الخدمة.
  • إذا تجاوزت التكلفة 80% من القيمة: CTL (خسارة كلية إنشائية) – لا يكون إصلاح الحاوية مجدياً اقتصادياً، فتُشطب وغالباً تُباع لقطع الغيار أو كوحدة تخزين.